对于企业来说,上述是公私分明的最好办法,至少能保证你在未来卷铺盖走人的时候,能够给公司留下点阶段工作的信息,也侧面说明了你在这个公司奋斗的历史,但对于员工来说,电子邮件实际是一把杀人不见血,让人心惊胆寒的职场大刀,为我用杀尽一切“不平之事”,为他用又可制约于“我”,此外,电子邮件也是下属表功最“沉默是金”的佳径。
说到扯皮,很多人都会因同事答应却没有兑现工作而愤愤不已,电子邮件因此成为了很多人反击此类事件的见证者,当你需要对方配合的时候,聪明的人会把要求、希望期限等写的明明白白,文笔好的还会加大炒作和渲染,大概是此项工作将关系到公司未来的发展和各部门的运作,作用重大,望及时配合,若还不放心效果的话,还可以抄送、密抄给对方的领导以及主管相应所有部门的上级,这样,至少在未来工作出现扯皮问题的时候,你能把这张提前的“安民告示”当作证据拿出来,说明自己的无辜,于是乎,扯皮就被优化成为扯着领导的大旗做虎皮,你就成了名副其实的狐狸,试想,既然领导都被抄送到了,对方想偷懒耍滑也没了空间或有所顾忌,不过你这样在文字上做功夫,多半不会落下个好名声,也许人家还会“恨你刻骨”,但这都是正常的,一切是为了工作,何况你拿的薪水要靠你的工作价值,而不是人缘口碑。
表功,要利用好电子邮件,至少要让领导知道你正按照他的意思跟进了工作,急他所急,虽然对于你隔三差五、婆婆妈妈的工作汇报,领导也许根本不会看上一眼,但邮件至少是要写的,因为落于文字的东西要比口头汇报更让人觉得踏实,斟字酌句的邮件要比口头表述更容易有条理,这是个工作态度的问题,省得领导不知道你天天给他卖“命”之辛苦,至少让他知道你正在忙。此外,这件事还是应该有些灵活性的,如果碰到了一个不乐意看字,雷厉风行的领导,你就要考虑他会不会烦你的邮件,至少你要减少邮件的频率,或使用最少的字说最多的工作近况,
刀有两面,现在说说电子邮件制约于人的隐害,其实这是个技术问题,主要就是邮件中心的监控管理功能,现在几乎所有的企业邮件服务或是项目都可以实施监控,说明白一点,就是只要领导“心情好”,他都可以把你的来往邮件在你不知情的情况下翻出来“欣赏”一下,还可以是实时的,大多数人都是胸怀坦荡,不畏所惧,但还是有个应该规避的细节,就是你在发邮件的时候不要发一些与工作无关的东西,例如,利用邮件聊天(一句一句你来我往,真不嫌累得慌,但是这种情况的确存在,还不在少数),发一些游戏或者是知识的ppt、照片等附件,还有一切与工作无关的东西。
另外还要嘱咐好那些与你有工作来往的人员,不要没事给你发个问候、或是趣味问答……因为这些都会被领导看为是不务正业、浪费公司资源的最佳表现。
当然,如果领导突然想亲民一下,给你发个了类似的东西,你也要多少客气地,最好是充满感情地表达一下对领导将“独乐乐”变为“众乐乐”的附和和赞赏,最好是口头的形式,因为,领导是有特权的。
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数据啊?数据!
A公司副总老邱最近正在忙公司下一年度的计划薪酬工作,对于效益稳定的A公司来说,每年涨工资是员工们最关注的,而公司也以此为留住人才的手段。
但是最近出现了令人头痛的问题,很多员工提出辞职,即使公司提出涨工资,并且拿同行业,同职位的行情对员工循循善诱,大多数员工还是离开了,人家回复的信息是“不公平”。
的确,在此处不留爷自有留爷处的现在,人们最不能忍受的就是不公平。
不公平,那就意味着有比较,但是公司工资体制采用的是背靠背的方式,而且员工之间讨论工资是违反制度的。(当然,讨论是无可避免的,但是此次的反应占到了公司人数的50%,规模巨大。)
在老邱严苛的管理下,负责薪酬的员工不可能泄漏“天机”。
唯一可能的就是负责工资派发划账的财务部,可是人家是专业管钱的,嘴肯定严实。
老邱在经过了老总臭骂、员工烦心之后,突然想到了一件很重要的事情,原来,公司老总为了提升员工的综合素质(多半也是为了轮岗方便、减少人员成本支出),要求各部门就自己和其他部门的衔接进行跨部门的知识技能培训,号称员工办公能力宽度的提升:例如市场部的销售额如何和公司整体效益挂钩,进而影响到各部门的利益,部门人员流动率意味着什么,主营业务收入是什么……为了显示企业与员工共同发展,公司来开诚布公的要求每个部门每月都要做本部门相关的数据分析文件,结合公司的实际状况,向各部门进行讲解,让大家都知道进度,好各司其职的辅助,共同前进。
这本是一件好事情,更何况每个部门都乐于展示自己,
但问题就出在展示的东西上!
原来,最近是财务部的讲解月,数据中势必要讲到收入和成本,而成本中部门成本势必会有人力成本,一个部门,有几个人,是个人数数就行,再加上总体的一个人工成本数字,做一下级别上的划分,每个人拿多少就能猜出来。
而且,财务部是就每一个部门进行公示,各个部门互相的成本都一目了然。
而以往,各个部门自己的讲解也是相当细致,数据上的共享可以有助聪明人偷偷的计算着相关。
例如市场部的业绩,人事部职责中的员工工资构成……
虽然不精确,但是架不住东拼西凑,猜个*不离十是没有问题的。
由于老总的心血来潮,加上公司对于数据保密性的认识不够,开诚布公成了“阻塞交通”。老邱认为,目前唯一安抚的办法就是进行工资改革的宣传,另外赶快建议老总停止这种数据知识共享,他又要忙了!
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化腐朽为神奇的工作报告
娜娜最近升了职,从普通的部门职员提升为经理助理,助理嘛,就是帮助经理打理他不愿意干的工作,娜娜的经理最不喜欢的就是写报告,他看中了娜娜的文笔不错,再加上娜娜对于部门知根知底,笔杆子的事就交给了娜娜。
眼看要到年终了,各个部门的头头脑脑们都忙着写述职报告,无非是总结过去,展望未来。头头脑脑们觉得的心理不平衡,要求下属的部门职员也要写,也是为了汇总成自己的素材,显示自己领导有方,一时间,各个公司都把年终报告作为了重要议题。
娜娜明白此时是向经理表忠心的时候了,忠心的内容就是替经理分担他头疼的写字工作,令他满意。
每每想到经理那充满期待和热望的眼神,娜娜深感责任重大!
娜娜开始绞尽脑汁地规整这一年部门的工作,用上古今能用的最好听、高深的词汇,把二者完美融合,写成了自以为精彩的文字。
经理看了看,说:“娜娜,不行啊,全是字儿,没有数啊,虚得很!”
娜娜一想也对,经过几天几夜的精心修改,把部门的进步化作了数字的提升。
经理看了看,说:“娜娜,还是不行,数是有了,但是提升的幅度小,比如,你看看,去年咱部门净收入10万,成本5万,今年净收入咱长了5万,可是今年咱还花的多,成本8万,领导看了肯定不高兴,,成本咱就不写了,光写净收入,而且,不写实际的数,就写增长50%,这样就好看多了。你按我这个思路改改。”
娜娜心里觉得有点逗,但是的确是“高招”!
经过几天几夜的精心修改,娜娜把报告写的都是漂亮的数字提升。
还没来得及看,经理说:“娜娜,我刚参加完公司的会议,董事长提了个新词,奋进加节约,意思是明年咱得会省钱。你看看,今年的报告是不是能写点咱节约的例子,显得咱很早就紧跟领导步伐了。”
“拍马屁!”娜娜心里那个不屑。
娜娜快崩溃了,近十天,除了日常的工作,他把经理的报告写了改,改了写,都赶上愚公移山了,而且看不到穷尽。
经理也快崩溃了,这个文笔好的娜娜,怎么一点也不机灵了呢?非得教一步,走一步!
距离上交述职报告还有三天,经理对于娜娜写得报告还是不满意,主要是他偷偷去观察了一下别的经理写的文件,都十来页,他的才8页,这样显得不厚重,就跟娜娜说:“你看看,加点咱经典的事例,分析分析。”
娜娜心想:能加早都加了,本来就没什么可说的,她试着敷衍经理:“经理,咱这个够经典的,浓缩的都是精品”。娜娜的话激起了经理的怒气:“不行,你得改,还得改好,要不我要你当助理干嘛!?”
娜娜心里委屈,早知道当初还不干了呢,这活受累不讨好,娜娜想到经理的难缠,越想越气,她实在不知道还在报告里加点什么,但又不能反抗经理的命令,思前想后,心一横,把报告的字号加大了一个,加大了段落的间距,又把那些数据变化变成了柱形图,这么一改,8页一下子变成了22页。
转天,娜娜忐忑的交上了报告,经理瞟了一眼厚度,大概翻了翻,脸上马上多云转晴,还跟娜娜说了声“谢谢”。
又过了几天,经理请部门员工吃饭,说是老总表扬了他的报告,认为部门工作挺好,业绩很“厚重”。
只有娜娜知道,报告到底厚不厚重。
不过她是见识了,腐朽怎样变成神奇!今后自己的报告,也得取其精华!
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