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财务报表这个柜子的构造
“左边的资产项目咱们大部分都解释过了,我一一把业务和相关的会计科目对应上了,咱们下面说说负债的主要内容。妈咱们再坚持一会啊,今天的课有点长,我估计您可能也累了,不过行百里半九十,黎明前的黑暗最黑暗,咱们把负债讲完今天的课程就结束。”
“孩子啊,也难为你给我一点一点地讲,你妈虽然不聪明,但是看到你这么认真,还怎么好意思不好好听讲啊?不过我上岁数了,有些地方可能理解不上去,你别嫌你妈妈烦就行。”
小熊听到这里,看看妈妈的笑脸,鼻子微微有点发酸。小熊到牛市好几年了,熊妈妈养成了一个习惯,每天晚上都会给小熊打一个电话。妈妈电话打过来得时候,有时候小熊正在和客户周旋,有时候小熊正在为报告的事情发愁,有的时候小熊正在和姑娘花前月下,有的时候小熊正在和哥们儿一起喝酒……太多的有时候有时候,小熊都只匆匆应付妈妈几句,告诉妈妈一切都好,什么事都没有,自己还在忙着。尽管这样的敷衍不是故意的,但是语气通常都带着点不耐烦。可是妈妈从来都没有指摘过小熊的语气和态度,妈妈总是说:“我没事,就是问问你吃了没有,自己在外面,吃好一点儿,多喝水”。这些话每天都说,一说开头,小熊就能知道结尾。不过此时小熊想起这些话,从来没有像今天这么亲切过。自己真的不是一个好孩子啊。
想到这里,小熊的目光也变得柔和了。
“妈,您别这么说,我讲的本来也不怎么样。您这么大岁数了,学得这么快,我已经很欣慰啦,就今天咱们讲的这些东西,我大二的时候都还没弄明白呢。”
“啊?我供了你两年你就学了这么点东西啊?我记得你那时候挺忙的啊,周末都不回家,说功课忙。”
“妈,我们那个时候还学*主义哲学什么的呢,还得过英语四六级呢,还得参加社团活动啥的。”
“参加了半天社团也没见你带什么漂亮姑娘回家啊。” (图22)
“妈您又来了,那也是因为社团本身的质量不高啊。再说了,我参加的是书法协会,又不是夜总会。您看我刚夸完您,这怎么退步的这么快啊?”
“呵呵,我活跃一下气氛嘛,咱们继续继续,不是负债吗?”
“行行,咱们继续讲课啊,负债理解起来是最简单的,就是欠人家的钱嘛。不过这个钱都有一个时点的递延,换句话说,负债核算的都是应该付给人家,但是还没付的钱。所以这个时候负债对应的现金或者银行存款还没有支付给人家。咱们刚刚开始讲权责发生制的时候我给您举过一个例子,还记得吗?每个月您都给我零花钱,要是您还没给,您可以记在其他应付款里面,表示您欠我的;您也可以记在预提费用里面 (还记得健力宝的例子吗?)
第二章 熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债(9)
咱们回到您的账本里面去,看看您有哪些负债项目:
日期 项目 金额 注释
个人借款 (小熊) 40;000
蛋糕盒子的制作与印刷 8;000 挂账,账期一个月
人造奶油 800 挂账,账期2个月
高筋面粉 1;750 挂账,账期2个月
低筋面粉 100 挂账,账期2个月
糖 500 挂账,账期2个月
黄油 2;500 挂账,账期2个月
鸡蛋 270 挂账,账期2个月
其他 1;000 挂账,账期2个月
鸡蛋 180 挂账,账期2个月
色拉油 350 挂账,账期2个月
总计 55;450
从您的账本上看,现在这5万多块钱就是您的主要负债项目。其中,4万块钱是借款项目,其余的都是您欠供应商的钱,可以在应付账款科目里面核算。
除去上面这两项,还有两个主要项目:一个是应付工资,这个是您提出来要支付给员工的钱。一般来说,有两种情况需要考虑,一种是工资当月月底发。如果是这样的话,那么当月的资产负债表日应付工资科目的余额应该为0,工资都发出去了嘛;还有一种情况,就是当月的工资转月月初发,比如5月的工资6月初发,如果是那样,5月底的负债项目里就能看到应付工资还没付出去呢。妈咱们面包店怎么发工资?”
“咱们一般都是当月发当月的,那两个孩子也不容易。”
“哦,那样的话您5月的负债里面的应付工资的余额就是0了,因为您在月末最后一天,也就是资产负债表日之前,已经把工资发放完毕了。应付工资之外是应交税金,这个是欠国家的钱,您开了店,挣了钱,也要缴足相关的税款。因为从您准备的这本账来看,您现在还没有任何的利润,所以在这一期的财务报表中不体现税金。今后您的生意赚了钱,我再给您讲讲税收筹划。虽然不一定要成为税务专家,但是了解一点税务常识,知道一点税收筹划的技巧,对您把店开好还是大有裨益的。”
“偷税漏税咱们可不干啊,咱们既然干买卖,就不怕交那点税。”
“妈您说得真好,下回对着您的专管员说,他肯定表扬您。咱们不偷税,但是也要讲点合理的避税,就算咱对国家的感情深,那一分一毛也都是您的血汗钱,经过合理的税务筹划,可以让咱们在遵守税法的条件下实现税收最优。”
“对了,你说我每个月也有退休工资啊,怎么不交税啊?”
“那是您的工资太低了,国家不好意思征您的税。”
第七节:资产负债表的草稿
写写画画,讲讲听听,不知不觉一上午过去了。小熊伸了伸懒腰,放下笔,对妈妈说:“妈呀,咱们主要的资产和负债项目都讲完了。不知道您是不是大概对资产负债表的组成有了一个模糊的认识。资产负债表这个柜子里面盛放的内容就是您截至目前的财务状况,当然它不够全面,所以还需要有另外两张表进行补充。但是您据以运作企业的资本,您承担的债务和可支配的资产都可以很清楚的从这张表里看到。我给您准备了一张截至2009年5月31日的资产负债表,里面的数字还没填,因为存货的数字咱们还不知道,回头不是还要去盘点存货吗?到时候咱们再把这个数字补上。我做出来的这个表只是一个草稿,您大概看一下就行。”
资产负债表
2009年5月31日
资产 期初数 本期期末数 负债 期初数 本期期末数
现金 应付账款
银行存款 其他应付款
其他应收款 短期借款
预付费用 预提费用
固定资产 应付税金
减:折旧 应付工资
固定资产净值
存货 所有者权益
总资产 实收资本
盈余公积
未分配利润
资产总计 负债及所有者权益总计
资产负债表的模样就是这样的,白色的部分是资产部分,您闭上眼睛想想咱们讲过的那些资产科目以及资产的定义,这是柜子的左边;黄色部分是负债,这个咱们刚刚讲过,您的印象应该很深,想想看,都有哪些项目可以称作负债?条纹部分是所有者权益,还记得吗?这是公司欠股东的钱,如果有利润,有两个去向,一个是存留在企业内部,继续发展,那就放在盈余公积里面;要是股东要求对利润进行分配,那么在分配之前,等待分配的钱就放在未分配利润里面。
“好啦,您的资产和负债状况咱们就都说完啦,我饿死了,妈咱吃什么啊?”
“好孩子,辛苦你啦,咱们店每到这个时间都有新鲜的牛角面包出炉,你吃那个行吗?”
“妈呀,老王都说了,一个牛角面包里至少有10头老母猪的猪油。”
“瞎说,那样的话你妈早就赔死了,这成本也太高了吧。再说了,我也没地方给你找这么多头老母猪,你以为你妈妈开养猪场的吗?” (图23)
。。
第三章 怎么开店才能赚钱(1)
第一节:质量好的店才是生意好的店
吃过午饭,小熊和妈妈来到了面包店,午后时分没什么生意。两个小妹在收拾店面,熊妈妈带着小熊前前后后转了转。一切都收拾得井井有条,这是小熊所熟悉的妈妈的风格,这样有条理有秩序的生活习惯对小熊的影响也十分深远,小熊一直觉得良好的生活习惯其实也能对工作产生积极的影响。
“妈咱们这个小店收拾得挺干净啊,我觉得除了门口的灯箱有点恶俗,其他各个方面一点都不逊色于好来啊,味美那些店。而且您找的这些姑娘也不错啊,看着就挺机灵的。”
“灯箱上的字可是你爸写的,颜色也还不错啊,温暖明亮的金黄色。”
“您把这种黄色叫金黄色是吗?我一直都把它叫大便黄。”
“这孩子,咱们这可是卖入口的东西的,你注意素质啊。还读书人呢?”
“好吧好吧,我从此就把这个颜色叫做金黄色了。妈咱们的牛角面包多少钱一个啊?” 小熊一边说话,一边用夹子夹起一个牛角面包。
“哦,一块二一个。我现在摸出规律来了,每天就做100多个,尽量不让面包过夜。”
“不错不错,质量控制这一关一定得过硬。我前些日子去日本的时候,每天晚上都去附近的一个超市,7点半的时候,我一定会出现在寿司柜台。那个超市每天晚上8点关门,7点半到8点期间所有的寿司都会打折卖,有5折的,有6折的,超级便宜。所有的寿司都是当天的,因为根据店里的规定,寿司绝对不过夜。”
“我儿子挺给咱中国人挣面子啊。”
“呵呵,妈,我可不是为了沾那点小便宜,关键是一呆一个多月,除了拉面就是拉面,还号称中华拉面,就算是个山西人都得吃腻了。寿司还可以,好吃还健康,除了有点凉没什