《那些不想做又必须做的事》

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那些不想做又必须做的事- 第2节


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  在一个正常的4个小时的学习时间里,一个学生正在做的事情有以下这些:
  (1)准备明天上学要穿的衣服
  (2)整理书桌和卧室
  (3)整理书包
  (4)整理电脑文件
  (5)给朋友发电子邮件
  (6)在网上与朋友聊天
  (7)和朋友通电话
  (8)嫌笔记写得不整齐而又重抄一遍
  9. 背诵一些公式
  10. 真正花时间去学习相关内容,加深理解
  上述这个学生从晚上7点开始所谓的学习,11点钟才结束,他就以为自己是学习了4个小时。他从7点到11点之间所做的以上10件事情,都是“刻苦学习”的一部分。然而,这个学生需要知道的是,只有第10件事才是唯一与将来相关、能为他赢得更好成绩的事情,其他9件都是与现在相关,都不是让他拿到更好成绩的“根本事情”。
  无论这个学生其他9件事做得多好,如果他疏忽了第10件事,他就注定要失败。事实上,他在做任何一件事情前,应该先做第10件事。
  结论是,除非我们明确了生活中各个领域事关将来的重要事情,并知晓它们的惊人力量,以及它们对改变现在的生活和生活方式的价值,否则我们就会继续被日常琐事所缠绕、蒙蔽,看不到未来。然后,我们就会纳闷,为什么我们像其他人一样,似乎也竭尽全力了,但生活还是没有任何改变。
  ■ 隐藏的成功规律
  我们所做的事情不是与现在相关,就是与将来相关;它们不是将你导向未来,就是把你困在现在。
  要确保自己没有“上错车”。
  看看窗外。外面的景色是在改变,还是你的“车”(你的生活)在原地打转?
  如果窗外的景色是不变的,你就要赶快“下车”。因为,只是在移动(努力工作和忙忙碌碌)并不意味着你正朝着正确的地点行驶。
  只有正确的“车”,才能将你带到正确的地方。
  只有与将来相关的事情才能为你创造你想要的未来。
  现在,对于各位朋友来说,隐藏的成功规律便不再隐藏了。剩下的唯一问题是:“你是会忽略这个发现,还是去好好利用它?”
  

优先事务管理系统(1)
在开始运用“优先事务管理系统”前,我们首先要将经常做的事情或参与的活动列一个清单。
  这里的“事情”是指任何你已经在做的事情,或是愿意安排时间去做的事情,无论时间长短。
  当你开始拟定清单时,常常会情不自禁地罗列一些你现在没有做、打算要做的事情。不要陷入这样的诱惑中,只列出你每天、每个星期或者每个月所做的事情。
  当你熟练掌握这个优先事务管理系统以后,你可以把更多的事情逐步添加进这个清单中。现在,让我们在一张纸上列出你所做的事情。
  以下是一些有助于唤醒你的记忆的建议:
  1。 健康方面
  饮食:早餐、午餐、晚餐
  做运动
  2。 精神生活方面
  参加读书会
  参与志愿者活动
  3。 个人事务方面
  朗读自我肯定的话语
  业余爱好,例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等
  采购日用品
  修剪草坪
  打扫房间
  洗衣服
  遛狗
  整理文件
  看电视
  4。 财务管理方面
  工作场所(上班或做生意的地方)
  进修:上夜校,以便提高个人工作技能(例如,读MBA课程)
  业余时间的生意拓展活动:打电话拓展生意,聆听激励人和有教育意义的CD,读书,参加研讨会,讲解生意计划等
  5。 人际关系方面
  与父母的关系
  与配偶的关系
  与子女的关系
  家庭生活的时间
  列好清单之后,先去辨认哪些是与将来相关的事情,除此以外,自然就是与现在相关的事情了。要记住,只有与将来相关的事情,才能给你现在的生活带来改变,给你带来一个崭新的、更美好的未来。
  下面的例子是一个类似的清单,所有与将来相关的事情,都以粗体字显示出来:
  1。 健康方面
  饮食:早餐、午餐、晚餐
  做运动
  2。 精神生活方面
  参加读书会
  参与志愿者活动
  3。 个人事务方面
  朗读自我肯定的话语
  业余爱好,例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等
  采购百货用品
  修剪草坪
  打扫房间
  洗衣服
  遛狗
  整理文件
  看电视
  4。 财务管理方面
  工作场所(上班或做生意的地方)
  进修:上夜校,以便提高个人工作技能(例如,读MBA课程)
  业余时间的生意拓展活动:打电话拓展生意,聆听激励人和教育性的CD,读书,参加研讨会,讲解生意计划等
  5。 人际关系方面
  与父母的关系
  与配偶的关系
  与子女的关系
  家庭生活的时间
  当你制定出了自己的事情清单,并且明确了在生活的各个领域明确了与将来相关的事情,那么,你就可以把它们放入下图所示的“优先事务管理系统每日模板”中了。
  在把资料导入“优先事务管理系统”以前,你需要有一个正确的心态。不要苛求完美,不要期望在第一次尝试导入的时候,就期待事事完美,否则,你会很有挫败感。
  要知道,这是一个自我发现的进步过程。在这个过程中,你要学习很多关于自己的事情,仔细看看自己是如何安排每一天的生活的。
  当你持续使用“优先事务管理系统”一段时间后,你需要每一天都作一些微调。因此,要作好准备。
  除了与将来或现在相关的事情外,还有两类非常重要的事情,也是我们需要探讨的:一类是“固定的事情”,一类是“灵活的事情”。
  上班工作就是固定不变的事情之一。在这方面,没有灵活性可言。你必须在某个特定时间离开家去上班,在单位待上一段时间,然后又在某个特定时间下班回家。书包 网 。 想看书来

优先事务管理系统(2)
在上班时间里,大部分人只有午餐时间才有一点灵活性,而这种灵活性取决于他们有多长的午餐时间。如果只有半小时,除了吃饭之外,你做不了多少事情;如果有一个小时的午餐时间,你就可以做点别的事情了。
  再来看看一个固定事情的例子。比如,你每天早晨7点钟遛狗。这件事情也是固定的,因为倘若你不带它出去,它就会在家里狂叫不止。
  现在就把这个星期你要做的固定事情导入“优先事务管理系统”计划中。
  下面是固定事情的模板例子
  你在图表中所看到的空白处,就是灵活性时间。你在这一时间中选择做什么事情,将会决定你的未来。
  现在,只把未来7天里要做的事情,放入这个模板中。你在一天中究竟要做多少这类事情,由你自己决定,因为那是你的将来。
  只需要连续几天使用这个“优先事务管理系统”,大多数人就会惊讶地发现,他们每天花大量时间所做的都是与自己的将来毫不相关的事情。
  “优先事务管理系统”之所以有效,秘密在于它可以让你专注于优先做好生活中最重要的事情。它总是首先导入并让你去做与自己的未来密切相关的事情,然后在空余时间内再导入其他事情。
  现在,将与现在相关的事情放在剩下的时间模块中,或者放在多项任务同时进行的区域里。
  在接下来的7天里也坚持这样做。它并不像你想象得那么简单,需要你精心组织,也需要有耐心,但从长远来说,绝对值得这样做。
  很多时候你会觉得,一天没有足够的时间来做自己想做的事情。此时,你必须明白,你不必拘泥于每天、每星期或每个月做事情的固定模式。首先把你愿意花时间去做的所有事情都列出来,然后根据它们的优先次序,安排适当的时间去做就可以了。
  比如,有些事情你不必每天都做,你可以每隔一天、一个星期做一次,或隔10天做一次,甚至可以一个月做一次。这样,既可保证按计划行事,又不会为没有时间做这些事情而内疚。
  也许你有一些特别的爱好,如绘画、作词或弹钢琴,很有动力,但你很少安排时间去做这些事情。因为你觉得这些事无益于你的将来,你一做这些事,就认为自己是在浪费时间,有负疚感。即使这些事情让你感觉非常好,让你充满活力。
  一定要把这样的事情放到你的“优先事务管理系统”中,安排时间去做,即使是一个月一次也可以,因为你是在做自己喜欢做的事情,让自己感觉很棒。
  你一定要常常安排时间做一些让自己感觉良好、给内心带来安宁的事情,这样可以提升你的精神境界,使你做其他事情的时候更有效率。做这样的事情也会让你的人际关系更融洽。
  大约一年前,我正在读一本关于“隐藏的激情与失落的梦想”的书。这本书的作者认为,很多人在生活中从来没有去做过自己真正想做的事情。他们从来没有时间去做自己热爱的事情。作者建议,你去问问你的配偶,他(或她)最想做的是什么,什么事情让他(或她)最开心。如果他(她)说出了真实的想法,你就要花时间去与他或她一起做,这将使你们的关系增添快乐指数。
  我决定问问我太太做什么事会令她最开心,决定这样做之前,我试着猜测她会怎么回答。我猜测她会说“跳舞”。我一问,她果然说是“跳莎莎舞”。“你为什么问这个?”她问我。“没有什么,只是好奇而已。”我答道。离开后,我很是后悔,发现自己这样做太蠢了。我讨厌跳舞!我感觉很不舒服,觉得自己不应该问她这个问题,特别是自己已经猜到答案的时候,竟然还去问她,真是笨蛋!现在,我不得不作一个决定:
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