很难一一列出的,品种规格多,工作量大,给生产管理带来很多问题。
矿车类产品的机械加工件主要是底盘、车论、车轴;而皮带机的主要部件是减速器和传动滚筒,且精度要求高,因而应将皮带机系列的产品另部件分离出来,单独组织生产是较为适宜的,这样可以避免两大类产品交叉生产,带来的管理困难。
现在以工艺划分的专业化分工,因专业化程度不高,采用通用设备,生产效率不高,专用台模具缺乏,主要依靠操作者的工作经验来保证产品的精度,使产品的一致性、互换性较差。另外,因产品多品种交叉生产,产品批量较小,规模不大,把产品对象分割开来,使得规模效益难于实现。
规模与效益,没有规模就没有效益。因而改变目前这种以工艺划分为主的生产组织势在必行。下面是华永胜的分析报告:
生产组织分析报告目前我厂生产形势严峻,成本压力增大;生产效率较低,沿用上世纪八十年代的生产组织形式以不适应目前生产发展的需要。
现在我厂的生产组织基本分为两部分,一部分是以产品对象为主设立的修理车间,包括采机修理车间、电器修理车间和支架修理车间;另一部分是按照工艺原则组织的专业化生产车间,目前包括铸造车间、锻造车间、铆焊车间、加工车间。
就我厂现在生产的运输设备来说,主要产品有矿车系列和皮带运输机系列,应按产品对象成立相应的生产部门。
另外,铸造车间、锻造车间设备陈旧、工艺落后,应在适当的时候关停、并转产。
为此应改变目前这种以工艺为主划分的生产组织结构,采用以产品对象为主。工艺原则为辅的组织形式,具体组织结构为:
一、以产品对象为主成立几个分公司,凡与该产品有关的零部件由该分公司负责生产;
二、在分公司内部再按照工艺原则设立生产工段,担负某一种专用零部件的生产,现在以产品对象设置的专门生产某一专用部件的生产组织保持不变;
三、分公司设立必要的管理机构,负责分公司生产组织的管理工作;
四、厂部适当精简,一般具体业务职能由各分公司承担;
五、厂部管理生产的有关科室应组成生产部,以利协调生产,统一指挥;
六、生产部应包括。。。。。。
华永胜的报告,写的详细、明确;秦向阳和冯维民受到华永胜的报告后,认为报告写的很好。
“永胜不愧是高级工程师,一针见血,说出了我厂生产正在落后的根本原因。”冯维民说。
“是啊,我厂两大系列产品在一一条生产线上生产,确实是个问题,矿车急要干矿车,皮带急要干皮带,结果是生产现场零部件边地开花,但要找某一部件却十分困难。”秦向阳说。
“老秦啊,我们是不是有些不适应了,整天忙的团团转,疲于应付日常生产,原先我们主要干矿车,现在矿车与皮带机任务都不少,确实该把两大系列产品的生产分开了。”冯维民说。
“对,老秦,永胜分析的有道理,他分析的深入细致,找到了我们这些年疲于应付的症结所在,现在问题提出来了,我们就把他解决了吧。”冯维民说。
于是冯维民与秦向阳商量决定,由秦向阳将华永胜的报告批转有关领导传阅。
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第五章 导向
在华永胜接到冯维民安排写分析报告的同时,况继雄也接到了同样的任务。
这天上午十点之后,况继雄带着上月的营销报告来到秦向阳的办公室。
秦向阳办公室,秦向阳正在和裴明哲讨论股份制改造的问题:“继雄,来座吧。我和老裴正在讨论股改的问题,上月营销情况如何?”秦向阳转向况继雄说。
“裴厂长,你也在,我就是汇报上月营销情的”况继雄说。
“好八,裴厂长搞财务、经营多年,你也来听听我厂的营销情况如何?”秦向阳说。
“继雄,现在营销情况如何?”裴明哲问。
“从整体情况看,不太理想,上月只交付三十辆材料车,和一部800皮带机。签定的定单也不多,只有二十辆三吨矿车和两部650皮带机,两部皮带机的长度都是三百米,定单和销量都在下滑,我们的任务计划严重不足”况继雄答。
“是啊,近来煤炭销售价格一路下滑,已跌了近三成,集团公司的压力也很大,也在努力降低成本,同时销量也在下降;对设备的需求在减少。”秦向阳说。
“煤炭行业压力大,煤机行业就有压力,我们是为煤服务的吗。”裴明哲说。
“煤炭行业量缩价跌,是近期的总体走势;我们煤机行业的生存也是困难重重。定单减少是必然的,集团公司的采购计划因煤炭销售量下降,有些项目已经取消。预计下半年设备采购计划将大大压缩,具了解只有部分更新计划未被取消,新增计划全部取消。”况继雄回答。
“继雄,你们应该拓展局外市场,能不能保持我厂产销量不降低?”秦向阳问。
“目前市场形势严峻,定单减少以成定局,只能靠我们内部挖潜,减少一部分支出,要保持产销量不降低,几乎是不可能的。”况继雄回答。
“局里在目前推出‘主辅分离’,也是在减少支出,减轻压力,就是要我们走向市场,看来我们的日子不会象过去那么轻松了”秦向阳说。
“我今天早上刚接到我厂派住岭北局业务眼、员发来的报告,岭北局准备建一条通往市郊电厂的运煤通道,将采购大型1。2m皮带机两部,运输距离在5000m左右;但是交货期只有四个半月,不知我厂是否能按期完成?”况继雄介绍说。
“按照常规,生产这样的大型皮带机起码需要6——8个月我厂才能完成,四个半月确实有些短。”裴明哲说。
“岭北局机修厂也想自己干,但工期至少要六个半月,但电厂要求在十月中旬交付使用,工期不能超过五个月。我们的业务员王平还在等我们回话,对方要求三天内回话。”况继雄回答。
“叮。。。。。。,叮。。。。。。。。”裴明哲的手机在响,他拿着手机出去接电话了。
“你先和生产上确认一下,让他们积极组织,一定要在四个半月内完成这两部皮带机。”秦向阳是否下了很大的决心。
况继雄在向秦向阳汇报完销售情况后,秦向阳问况继雄;“继雄,你搞营销几年了?”
“有五六年了吧。”况继雄回答。
“着套营销体系现在运行状况如何?”秦向阳问。
“最近市场情况不稳定,定单不多,且成交价格也在下滑;有什么问题吗?”况继雄说。
“目前集团公司情况很不好,煤价一直在下跌,收入锐减;要求我厂与集团公司主业分离。集团公司把我厂列为‘主辅分离’改制的首批试点单位,实行‘主辅分离’之后,我厂营销面临的环境将有较大的变化,营销的作用将越来越大,如何适应形势的变化,你要多想想。”秦向阳说。
“现在集团公司以实行招标采购,要求越来越高,我厂拿到定单越来越难。”况继雄回答。
“都有那些问题呢?”秦向阳问。
“一是资质方面,要求我们有生产资质;
二是交货期比较短,而我厂生产周期较长,交货期难于保证;
三是我厂成本较高,与同类厂家相比价格高出不少,缺乏竟争力。”况继雄回答。
“关于生产周期长的问题,我们以要求华永胜写一个分析报告;关于营销方面,不关于经营方面你整体考察一下,写一个经营状况分析报告吧。”秦向阳给况继雄安排了任务。
况继雄接受任务后,是否没太弄明白,秦厂长为什么把营销分析报告改成了经营分析报告。
经营就经营吧,况继雄回到办公室拔通了厂调度室的点话:“我是况继雄,请通知财务、供应和营销部门的负责人,现在到我办公室开个小会。”
“好的,我立即通知。”接电话的是调度员小陈。
10分钟后,财务的刘益、供应的王玲和营销的韩键先后来到况继雄办公室。
“况总,王平由来电话了,岭北局和电厂方面问我们有几成把握,我说有八成半,你看我说的行吗?”韩键急却地问道。
“你回答的很好,”这时财务的刘益、供应的王玲一起推门进来,况总接着说:“大家座吧,这么急着把大家叫来,主要有两件事,第一件事,岭北局有两部1。2m皮带机要求四个半月完成,财务上的资金要保证,供应上要及时拿出采购计划;三天后签定合同,韩键,你先办一个产品生产申请,交给调度室,让他们尽快启动1。2m皮带机的生产准备计划,你去办吧。”况继雄接着说:“另外一件事就是秦厂长安排我写一份经营状况分析报告,你们各家先报一下情况吧。”
刘益首先说:“目前集团公司遭遇煤价下跌,资金回收缓慢,现在我厂帐面只有5000万元,两部皮带机的采购资金大约需要12000万元,缺口很大啊。”
“王玲,你们供应科,有什么困难吗?”况继雄问。
“市面上物资不缺,但没有钱人家是不供货的,只要钱到位。材料配件保证按时到位。”王铃回答。
“刘益,你留500万应急,其余4500万都交给王铃,王铃现在只有4500万,你可以采用分期付款的方式采购�