《杜拉拉的潜规则》

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杜拉拉的潜规则- 第7节


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和上司交心要有的放矢:学会有效管理时间(2)
时间没有规划好,对提高工作效率来说当然是有害无益的。
  李明阳如今是国内一家知名的玩具生产企业的销售总监,说起自己的成功,他回忆起了自己刚步入职场时的工作表现:“身为职场人,你每天要处理的工作,如果仔细想来也无非只有两种,一种是事务型的,一种是思考型的。当我在执行事务型的工作时,一般不怎么动脑子,只是按照熟悉的流程或程序做下去,而且不怕被干扰和中断。这些工作包括收发邮件、写信、填写工作报表、备忘录等等,这些例行公事、性质相近的事情一般都集中在同一时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成;而当我执行思考型工作的时候,却总是异常集中精力,而且总是谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦想之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。”
  正是始终坚持这种工作方法,所以李明阳的工作效率得到了大大提高,总是能够提前完成工作任务,而这也正是他在职场中一路顺利晋升的非常关键一个因素。
  身处职场的人,如果管理不了自己的时间,那么就很难经营好自己的工作和生活。所以,当上司要求你提供相关的信息时,要尽可能立即提交;对于上司下达的有时间规定的任务,一定要按时保质何量完成;如果上司要求你两天之内提交一份工作计划,那么最晚也要在一天半之内完成,因为你要留给上司审阅和修改的时间;如果你向上司承诺在某个月内完成某个项目,一定不要拖到月底那天……如果你不能按此规则去做,那么就难以保证会在规定的时间内完成任务,这样对于你的职业发展来说是非常不利的。
  那么,怎样才能做到有效的管理时间,使你的工作效率得到大幅度的提升呢?专家给你提供了以下几种科学使用时间的小方法,不妨借鉴一下:
  1.不教一日空过,即每天都要让自己有所收获。
  2.做好时间消耗记录,用以鞭策自己。
  3.今日事一定要今日毕。
  4.处理工作要分清轻重缓急。
  5.不打无准备的“仗”。
  6.设法保持时间利用的连续性。
  7.让快速、准时成为你的习惯。
  8.学会劳逸结合,一张一弛,才是文武之道。
  总之,若想成为一个成功的职业人士,你必须把浪费时间的问题解决好,这样,你才能提高工作效率,得到上司的赏识,从而享受成功的果实。
  杜拉拉职场攻略解析
  其实,在职场中,你与同事的办事能力并没有相差太多,关键在于如何处理事情,即如何用最少的时间发挥最大的工作效能。能够被称之为优秀员工的职场人决不会被动地被时间牵着鼻子走,反而都是主动地把握时间、规划时间、管理时间的能手。
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拉拉的加班单:如何面对上司的空头许诺
在职场中,很多下属都曾遇到过这样的情形:在上司交给自己一项很难办成的工作任务时,通常会许下一些承诺,或许是升职,或许是加薪,或许是其他别的一些好处。然而,等下属付出十倍努力完成工作任务之后,等来的却往往只是上司的借口或者沉默。这是许多职场上司惯用的一种督促下属努力工作的方法,而且屡试不爽。
  李阳是一家空调公司的车间主任。由于工作踏实勤恳,深得上司的赏识。
  有一年,国庆长假即将到来,车间的工人们早已做好了休息的准备。可就在此时,一批订单不期而至。主管生产的副厂长找到李阳,希望他能劝说车间工人以工厂利益为重,取消假期,抓紧时间把这批货生产出来。副厂长看出李阳有些为难,于是就对他许诺说,如果任务完成得出色,那么就会给他和车间工人报请加薪。有了加薪作为筹码,李阳很快便说服了工人放弃了休假。
  长假七天,正是人们玩乐、放松的时候,而李阳和车间的工人们却干劲十足。经过辛苦的努力,订单终于如期完成,为公司创造了一笔不小的利润。
  李阳和工人们都在热切地等着加薪,可是到月底领工资时却发现,他们的薪水照旧,一分钱也没加。事后副厂长找借口说,厂里一年一度的加薪已经在八月份就结束了,如果在这时候给工人加薪就等于违反了工厂的规定。如果工人有意见,可以把假期补给他们。由于副厂长允诺的当时并没有写下任何书面凭证,所以李阳也没办法,而且他知道和上司硬碰硬也不会什么好结果,只得忍下了这口气。
  想必很多职场人都曾遇到过这种情况,那么这时候究竟怎么办呢?有的人或许会说:“上司不讲信用,我一定要找他问清楚!”为自己的利益据理力争这本无可厚非,但是,这种过于直接的方法却多少有些偏激。因为上司不能兑现自己的承诺有时候也是有原因的。或许是因为工作繁忙忘记了,或许是因为某种客观的原因不能遵守……所以说,如果上司偶尔不兑现自己的诺言,而且也不涉及你的重大的切身利益的话,你就应该多为上司着想,以同情和理解的态度对待上司的过失。例如,下属请求上司用公司的汽车办一次小小的私事,上司承诺后而没有兑现;或是上司曾承诺多休一天假而没有兑现,等等,这类问题完全不必放在心上,更没有必要去缠着上司要求兑现。如果你能适当容忍上司的这种“不守信用”,那么上司也会由于自己没有兑现诺言而对你感到内疚,因此他或许会采取一些其他的手法弥补自己的过失,以消除自己的内疚感。而且,上司也会对那些不要求自己兑现诺言的下属产生善意和好感。如果刻意与上司斤斤计较,很容易让上司反感。“小不忍,则乱大谋”,为了一些小事而耽误自己的大好前程不值得。
  但是,如果上司在许下诺言的时候,就明摆着想逃避兑现,或者三番五次,经常开空头支票,或是严重危害到了你的切身利益的时候,那么,为了维护自身的正当利益,你就大可不必一忍再忍了。因为长时间的隐忍往往会让上司觉得你懦弱好欺负,因而很容易增长上司的嚣张气焰。
  这一点,杜拉拉的做法值得职场人借鉴。
  拉拉完成上海办装修的项目之后,几次申请升职、加薪、奖金都未果,心中有些气恼。加之玫瑰在旁煸风点火,对李斯特难免更多了一些怨恨。所以,当李斯特再次打着官腔对她说“拉拉呀,别着急,多锻炼锻炼,对你获得更好的职业竞争力大有益处”的时候,拉拉当即便给李斯特发了一封邮件。邮件上说自己在上海办管理装修项目的这半年期间,体力透支,精神压力过大,患上了严重的失眠症,血压也时常偏高。医生建议自己休息一段时间,但考虑到目前行政部人手紧缺,自己愿意带病看好广州办。同时,拉拉还把带有李斯特签名的折合约88个工作日的加班单送到李斯特面前。面对拉拉的此番举措,李斯特顿时觉得头大了两号,甚至远远看到拉拉便急忙避开了。虽然不能说是这些加班单让拉拉最后如愿以偿当上了行政经理,但是此举却也确实让一直惯性小看拉拉的李斯特震动不小,以往对拉拉的偏见和小看明显弱了大半。
  总之,无论面对上司的何种许诺,作为下属的你都不应该轻易相信,一定要保持平和的心态面对,以做好本职工作为前提,在成绩的基础上,再针对不同的上司,使用不同的方法,争取属于自己的权利,即正确判断上司承诺的可信度,然后以不同的态度去对待。
  拉拉族职场攻略解析
  如果上司偶尔不兑现自己的诺言,而且也不涉及下属重大的切身利益的话,下属就应该多为上司着想,以同情和理解的态度对待上司的过失;但如果上司明摆着想逃避兑现,或者三番五次,经常开空头支票,为了维护自身的正当利益,下属就要适时、适当地采取一些应对的策略。
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办公室无友情:交浅言深很危险
职场中流传着这样一句箴言:办公室无友情。言外之意,办公室里的同事之间,无论是平级同事还是上下级同事之间只存在着竞争或命令和服从的关系,友情,那只是一种传说而已。这话虽然听起来会让很多职场人心里不爽,但实际上却是很有道理的。在职场中,几乎每天都在上演下面故事中的这一幕:
  小梅因不满原来公司的待遇,所以跳槽进了A公司,在财务部任一名助理会计。A公司是中美合资企业,规模比小梅原来任职的民企大好多,员工上千人,仅财务部就有三十几号人。
  因为规模较大,员工众多,所以财务部的工作就特别多,而且很繁琐,财务报表、员工工资单、报销凭证……每天总有干不完的活,这多少让原来在民企过惯了清闲日子的小梅有些吃不消。而且,不仅仅是工作量增多的问题,大企业的制度很严、很细,容不得出一点差错,这对于小梅也是一个不小的考验。
  不过,虽然出身民企,但小梅的专业功底却不浅,大学学的就是财会,而且在民企也已经历练了一年,所以工作能力没得说。不过,毕竟她是初来乍到,对新公司的一些办公流程还不是很熟悉,所以很希望有个人能提点自己一下。恰在此时,同为助理会计的小嫣向小梅伸出了援手:把一些工作技巧教给她,有时候忙完了自己的工作,还会帮她一起干。
  在小嫣的帮助下,小梅很快适应了新公司的工作,而且由于自身的专业素质很强,所以很快在工作中便得到了主管的认可,经常受到表扬。
  小梅认为自己之所以能进步这样快,与小嫣的帮助是分不开的,所以对小嫣感激不已。加之二人年纪相仿,共同话题也多,所以,很快便成为了一对办公室姐妹花,经常一起出双入对。
  小梅性格开朗,心直�
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