《观念转变企业》

下载本书

添加书签

观念转变企业- 第5节


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
理,医生要看300次左右。每个病人再带一两个陪护的,医院就挤满了人,医生、护士一片繁忙,病人却怨声载道。我们常常看到医院人很多,大家都很忙碌,其实做的工作并不是太多。为什么会这样?就是因为“事随人转”,患者必须跟着医生转,从这个科到那个室,就诊检查,东奔西走;而不是“人随事转”——医生集中为患者提供“会诊式”、“一站式”的服务。如果有“一站式”就诊设计,医生都围着病人转,相信将是另一种局面。图1某医院病人就诊路线图 电子书 分享网站

变“事随人转”为“人随事转”的观念(2)
一般来说,现在公司的机器都是按照工序和专业来排列的。什么叫按专业排列?举个例子说明一下。例如,在生产五金产品公司的裁断车间里,全部是裁断机,裁断以后会搬到下一个车间——冲压车间;冲压车间全部是冲压成型机,完成以后要全部搬到钻孔车间打孔;然后是折弯车间,折弯以后是焊接车间、打磨车间、喷漆车间、清洗车间,最后是包装车间。哪怕是做一个产品,都要经过这么多的流程和路线。在服务一个大客户的过程中,我们算了一下,一年的搬运路程基本上相当于围绕整个地球一圈。这一圈花费了大量的劳动力和时间成本,但并不能产生一分钱的价值,我们称之为不增值的劳动。
  如果我们按照新观念——工序重排来做事,也就是按“人随事转”的观念来做事,让产品在一个很短的时间内按照工序的排列顺序生产,很快就可以完成,也不需要那么多的人力、物力和那么大的场地了。以前那种大规模的车间比较适合大批量订单的生产模式,而现在可能就不适应了。如果按流程来设计整个公司的生产,会大大提升企业的工作效率,减少做事的复杂程度;甚至可以按照订单进行生产,如A系列产品、B系列产品和C系列产品,每个产品为一个完整的团队、一个完整的作业链。这样做在很小的范围内按照产品的工序就可以完成生产,达到了提升工作效率的目的。我们姑且称它为“一站式”工序流程。
  如果你不希望在公司里听到“这件事情没有通知到我这个部门”、“这件事没人告诉我”、“这件事我不知道”之类的话,就要尽量让大家共享信息;同时,每个人也要主动去获取相关的信息,主动去了解事态的发展。在工厂内部,你要主动去了解目前订单的进度,如有没有准备好、有没有图纸、有没有出货,这些信息应该是可以获取的。千万不要怀有“事不关己,高高挂起”的心态。如果尽快进行公司流程重组,使“人随事转”,那么,提升20%以上的效率应该是不难做到的。
  目前,很多工厂都还在按照传统方法进行管理。笔者实地考察以后,提出了设计流程及流程重组的改善意见,即使保守估计,这些工厂也能提升5%~10%的效率,而且不用花费太多的精力。他们只需要把流程重新排列,把机器重新布局,按照产品的工序、流程来进行生产,一个流程就可以完成。
  有报道说,有一个外商要到我国内地开办企业,前后总共跑了3年,盖了360多个公章,事情还没办成。为什么会出现这样夸张的事情呢?这就是传统经济体制的遗留问题,即机制僵化、效率低下,程序重复繁杂导致的结果。其实,办一件事完全不必这样,问题的根源在于人的思想守旧、技术落后,以及管理部门的各自为政、互不支持。如果企业存在这种状况,顾客流失是迟早的事。现在政府也在不断加强和改进工作作风,全国各地都流行起了“办证大楼”,这就是一个进步。
  有时候接电话也会碰到类似的问题。打电话到一个公司的总机,简单地说明了事情的原委之后,总机小姐会告诉你:“先生,我帮您转到××部门吧。”转到××部门以后,接电话的人又会问你一遍:“先生您好,请问我能帮您做什么?”于是你又将事情原委简单说了一遍。接电话的人会说:“对不起,这个案子目前具体不是我负责,我帮您转一下。”又转到了另一个电话上。而如此这般,一直转下去,经过很多人,但是事情还是得不到解决。这是我们在生活中常常遇到的事情。每一个企业都需要检讨一下,是不是有这类现象存在和发生过?这样的服务能不让顾客愤怒和无奈吗?顾客满意又从何谈起?

变“事随人转”为“人随事转”的观念(3)
与此相反的例子是,有一家水店给我留下了很深的印象。他们在店里装了一个电脑系统,与电话相连。顾客每打一次电话,电话号码就会被自动记录下来,日常的送水记录及投诉情况也登记在案。当你打电话时,电脑系统会自动显示你的资料,当你再次打来电话时,他们竟然可以直接叫出你的姓氏。而且实际上他们所做的远不止此,这个系统还会将相关的交货和投诉记录一并显示出来,店里的任何一名员工在接电话时都如你的老友一样,让你感到亲切。而这个例子恰恰体现了“人随事转”的观念。
  很多企业都有一个需改进的地方,那就是太多的审查、审核程序。其实有很多的审查只是走形式,并不能要求签名者负责;还有很多主管在审查文件时经常是让其助理代替他盖章的,自己根本就没看,甚至有的虽然是自己审查,但是连表单的页面都没有看过,只是将右下角掀起盖个章就算完事了。这样的工作有何意义?还有很多文件,课长看组长签了,也放心地签;经理看课长和组长都签了,也放心地大笔一挥;副总看经理,总经理看副总,于是,人人都签下了大名。笔者称这种签复为“命悬一线”式的签复,如果第一个人错了,后面全错。这不是夸张的描述,而是很多企业都存在的现象。
  杰克·韦尔奇曾经说到过一个案例。有一份简报已经编了很多年,而这份每个月的工作简报每次都要经过25个人的批复才能发表,长时间地耗费着很多人的时间和精力。当问到这么多年来是否有人指出过其中的不足或需改进之处时,回答说几乎没有。想想这样的无用功有何益处?
  如果有些事情直接有人负责,我们可不可以不要这么多的签名?一名外商说:“要招商先把你们政府的办事程序改变一下,因为企业跟政府打交道是耗不起时间的,企业一旦出现亏损就得关门。”近来,许多开发区已经进行了改革,实行“一站式”服务,政府只设一个窗口,登记、注册、审批、税务、报关等手续一条龙为企业办理。这是个明显的进步,要是所有的政府部门、所有的工作都能如此就好了。
  企业流程再造
  企业流程再造(Business Process Re…engineering,BPR),是指由组织过程重新出发,从根本上思考每一个活动的价值贡献,然后运用现代的资讯科技,将人力及工作过程彻底改变及重新架构组织内各种关系。在管理学上,企业流程再造是将在20世纪80年代出现的各种 Reconstruction、Restructuring思路和方法与资讯技术结合起来,并在迈克尔·哈默(Michael Hammer) 和詹姆斯·钱皮(James Champy)于1993年出版的经典著作《Reengineering the Corporation》中予以系统性的整合与发展。该书强调,企业流程再造应包括四个要素:根本性(Fundamental)、彻底性(Radical)、显著(Dramatic)和流程(Process),即BPR就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)的再思考和彻底性(Radical)的再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的显著(Dramatic)改善。
  企业流程再造的原则为:整合工作流程,由员工下决定,同步进行工作,流程的多样化,打破部门界限,减少监督审核,减少扩充协调,提供单点接触,集权分权并存。其特色如下:
  (1)在崭新的资讯技术支持下,以流程为中心,大幅度地改善管理流程。
  (2)放弃陈旧的管理做法和程序。
  (3)评估管理流程的所有要素对于核心任务而言是否重要。专注于流程和结果,不注重组织功能。在方法上以结果为导向、以小组为基础,注重顾客的需求,要求严格衡量绩效,详细分析绩效评估的变化。
  常见的企业流程再造模式包括:迈克尔·哈默的四阶段模式、乔·佩帕德和菲利普·罗兰的五阶段模式、威廉姆 J。凯丁格的六阶段模式、芮明杰和袁安照的七阶段模式、潘国友的四阶段模式等。
  尽管企业流程再造思想还不够成熟和完整,但得益于理论界和企业界的持续关注,它在十余年的传播和推广过程中得到了不断的完善,相关专家也在不断实践中总结出了不同的企业流程再造原则,如迈克尔·哈默的八原则、阿什利·布拉干扎的十原则、乔·佩帕德和菲利普·罗兰的十五原则等。总之,随着理论研究和管理实践的深入,企业流程再造的思想必将持续不断地得到补充和完善。就目前学界的研究进展情况看,上述学者提出的流程再造原则相对来说更具有代表性、更全面,同时也具有较强的针对性。
  书包 网 。 想看书来

变“墨守成规”为“积极进取”的观念(1)
笔者常听到很多人这样说:“我们从开厂时起就是这样的规矩,就是这么做的,我们厂十几年都是这样过来的。”这句话反映了人们的一个观念:墨守成规的观念。“墨守成规”这个词大家都很熟悉,它是指思想保守,守着老规矩不肯改变。当世界正在发生日新月异的变化时,如果大家还是这么说、这么想、这么做,那么,注定是要被市场所淘汰的。要想不被市场淘汰,就必须学会积极地改变自己,多一点儿进取的精神。
  在如今的企业中,实际上还存在很多墨守成规的现象,很多企业还存在着改善意识不强、思想过于保守的问题。例如,企业要做一�
小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架