情况清楚之后,大家便开始紧张地想对策。首先根据器件手册,计算了该器件对整机性能的影响。这几乎成了我们惟一的希望——产品如果返工换器件,不仅影响产品上市时间,而且生产上的损失也难以预料。可是分析的结论令人沮丧——用户不可能接受这样的产品。这时我想起了一个器件供应商曾经多次对我讲过,但我一直没有认真对待的一个信息:这个器件与我们需要的器件的差别,并不象手册上讲的那样,实际上没有什么差别。我要求那个部门经理立即与工厂联系,进行实际测量。可是大家认为希望不大,因为手册上的数据实在与我们的要求差的太远。但总要试一下运气。这时,已经是晚上9点了。工厂已找不到人。
第二天上午,北京和外地工厂之间的电话几乎没断过。接近中午时,结果出来了——95%以上的器件均符合我们的要求。一场灭顶之灾,就这样如此容易地被我们躲过了。在随后的一次部门经理会议上,我第一次也是至今惟一一次拍了桌子。不论有什么原因,作为采购经理接货时不验货,都是极为严重的失职行为。
这只是我在做这个项目管理的过程中,众多的危机中的一个比较典型的。这个项目进行到两年时,我的一个部下对我说:咱们不论遇到什么困难,都能过去,全靠你的运气好。这使我想起了大学我的物理老师曾经说过的一句话:现实中的任何问题都是有解的。这话有些绝对或片面,但是我却一直奉为真理。其实在危机中能够及时找到冥冥之中的那个我们需要的“解”,既不必靠运气,也不是很困难。
当危机来临的时候,我们常常会因为它可能带来的灾难性的后果而思绪万千甚至心烦意乱。对个人的荣辱、进退和得失,以及出事后如何减轻给自己造成的影响的算计,可能会成为整个思维活动的核心。如果是这样的话,那我们真的只能靠运气了,而且很可能运气不佳。不去全力地解决问题,问题自己通常是不会自行消失的。胡思乱想帮不了我们任何的忙。
面对危机,首先需要的是管理者的定力和信心。我们要能够让自己将注意力真正集中在需要处理的危机本身上,而不是它对我们个人可能造成的后果上。主管的信心也将直接影响到我们的团队在危机面前是否能够稳住阵脚保持团结,团队的成员是否能够自信的面对危机。没有自信和齐心协力,团队是难以走出困境的。当然,定力和信心不是装出来的,而是建立在我们承担责任和风险的勇气,以及自己的能力和经验之上。没有能力和经验支撑的自信,只能是一种轻狂;没有自信的滋养,能力和经验也会大打折扣,发挥不出应有的效能。
接下来,我们需要做的就是坦然地面对现实。集中力量尽快将危机产生的所有原因和目前的状况全面细致的了解核实清楚。危机发生后,由于突如其来的变故,使得有些信息可能是混乱或不真实的。有人会因为惊吓,而夸大某些因素;也有人为了推卸责任,而掩盖一些真像。这时细心非常重要。否则我们为处理危机而做的决策可能会失去客观的依据。在对整个危机有了完整的把握后,千万注意避免陷入相互指责和抱怨。责任一定要在危机过去之后再追究——如果确实需要的话。现场追究责任,只会把大家的注意力引导到问题以外的方向上去,对于化解危机没有任何的帮助。
最关键的自然是要寻找走出困境的道路。没有一个模板或简单的程序可以帮助我们去找到它。但是一些原则或许会帮我们的忙。
集中大家的智慧的必要性是显而易见的——不同的人会从不同的角度看问题。这时重要的是每一个人都要用心去寻找“可能”,而不是否定其他人的建议。任何人的意见,哪怕听起来是荒唐的,都不要轻易否定。正像我们认为不可能的问题偏偏发生了一样(如果有思想准备,哪儿来的危机?),能救我们命的“解”通常也是那些被认为不可能的方法。可能不可能,都去试一下。命运之神的微笑,可能只是被我们眼前一层薄薄的迷雾给遮住了,而我们却以为她远在天边。
扩大思考问题的范围,也是寻找出路的一个重要方法。比如,我在惠州做产品的时候,芯片上的错误导致产品无法正常使用。在我们费尽脑筋,依然在我们的产品上面找不到完整的应急得解决办法的时候,我从客户的商业计划上,发现了走出困境的线索,从而化解了一场无望的危机。
缜密地去关注和分析所有可能的细节,有助于我们找到意想不到的救命稻草。高度的应变能力,往往来源于对常规思维的突破和对一般人不注意的细节的重视。在惠州,当时在看到一百个普通频道都失效了之后,如果我没有注意那“躲在犄角旮旯”里的四个PPV 频道,我们真的就死定了;这次在芯片型号出错的时候,如果不是我想到朋友的一次不经意的提醒,我们在生产线上的两千块主板,基本要全部报废。
我个人有限的经验,不仅使我坚定地相信我的老师的教导,而且发现,在我的工作中,是不会遇到需要天才才能解决的问题的。至少到今天为止,在我的职责范围内,我还没有遇到过在我带领我的团队真正竭尽全力后,而依然无法解决的问题。面对无法躲避的危机,愿我们都有好运。(编辑后发表在《TI经理世界》2000年第13期
我的职场十年(二十七)
作者: 谢耘 | 2005年04月15日09时35分
【内容提要】由于我们的经验不足,以及公司管理经营理念和文化的局限,我们永远地错过了一次难得的机遇。面对一个新的市场,贺志强的高瞻远瞩加上我们这个团队的呕心沥血,我们在技术、产品和时间上占有了先机,却最终与机遇失之交臂,功败垂成。
功败垂成
1999年初,我们的产品经过试生产,即将投入市场。尽管国内有两家其他的公司和我们基本同时开始开发同样的产品,但是他们好像遇到了一些困难。产品迟迟没有消息。我们将成为全球第一家提供中文版Windows CE掌上电脑的厂家。大家充满了一种前所未有的兴奋和期待。
由于QDI在国内没有销售产品的部门,所以集团领导决定,这个业务或者划归联想电脑公司,或者交给联想科技发展有限公司。不允许QDI自己成立业务部门来做这个业务。经过反复商谈,最终的决定是,此业务交由联想科技发展有限公司,在其下面成立联想消费电子有限公司,我作为消费电子的副总经理负责研发和生产。
可能怕我有想法,所以在做这个决定的会议上,集团领导专门作了解释。
我部门在联想工作多年的员工,深知总经理和副总经理的本质区别,极力怂恿我争取总经理的位置。但是我没有做这方面的努力,一方面我感到自己能力有限,另一方面我也确实没有做一把手的欲望。
1999年新财年开始,我离开了贺志强,加入到了联想科技的团队中。除了在消费电子公司的职务外,开始我还被任命为联想科技发展有限公司的助理总经理,6月底又提升我为联想科技的副总经理。
由此,我正式走进了联想的中高管理层。负责联想科技的郭为帮助我开始了我职业生涯的一个新的阶段。
我们的产品随即投放市场,引起了比较强烈的积极反响。同时,我们也面对来自市场和消费者的巨大压力。市场销售部不断反馈回来各种各样的产品问题,可是产品却始终供不应求。公司决定:因为新产品质量没有把握,而且今年我们作为新业务,集团给我们的条件也比较宽松,没有当期盈利的要求,所以把每月产品的产量限定在了一个比较保守的数字上。我们求稳的作风,起了主导作用。这与新业务的拓展需求,产生了实质性的冲突。
每月的生产任务,在生产线上只需要最多一周的时间便可完成。这些产品每次还没有下生产线,就被我们的销售代理分光了。但是我们一点都没有闲着,因为市场销售部不停地要求我们改进产品,大家疲于奔命。而在同一时间,“商务通”借助强大的市场攻势,迅速膨胀。
1999年8月,我们在南戴河参加暑期干部培训班。外地某平台总经理在会议期间找到我,非常奇怪地问:“掌上电脑在我们那里卖得非常好,你们为什么不多生产一些?”
我们负责另一部分工作的副总经理曾经找到我,提出了一个建议:“谢耘,公司对好多事情都不拿主意。干脆以后我听你的,你来做主算了。”经过了几年的工作,我已经明白了我应该遵守的游戏规则。对这个建议,我只能婉转地推辞。
在“商务通”横行全国的时候,我们曾多次受到批评。到当年的10月份,公司已经面临分拆的局面。我们的业务,便一直维持这个状态直到财年底。
当时我和刘晨晖曾经测算过这个业务从先期投入算起,实现盈亏平衡所需要的年销售量。按照当时市场的情况,实现这一目标并不困难。
1999财年结束后,刘晓炜统计下来我们的产品的返修率没有超过百分之四。2000年,公司分拆之后,刘晓炜到外地拜访经销商。四川的一个经销商不解地问他,为什么在去年我们的产品不停地修改,搞得他们有点不知道如何卖了;他们认为当时产品存在的问题,并不影响产品的销售。但是,我们的销售人员当时并不这样看。
由于我们的经验不足,以及公司管理经营理念和文化的局限,我们永远地错过了一次难得的机遇。
面对一个新的市场,贺志强的高瞻远瞩加上我们这个团队的呕心沥血,我们在技术、产品和时间上占有了先机,却最终与机遇失之交臂,功败垂成。
我的职场十年(二十八)
作者: 谢耘 | 2005年04月18日09时51分
【内容�
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