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这是促进团队精神最有效的方式之一,它会将每个人之间的墙都推倒!
有困难的业务人员有时候会像受了伤的动物,到处乱撞,寻求帮助;领导者必须尽早发现这些迹象,然后鼓励他的同僚伸出援手。时间久了,互相帮助就会成为一悠扬最自然的事情;甚至于有极度自我的人也会吞下他们的骄傲,求助般地问道:“我有一点小问题,请问,我该怎么做?”
但是,这种精神不会自然发生,你必须开始制造合作的机会。人都不喜欢去管闲事,因此你就要去管闲事帮助他们,进而制造出互相“管闲事”的合作精神。帮助自己你是否曾雇用或升迁了一个人,却在几个月之后发现,那个人并不适合那份工作?如果是,那欢迎你,我们是在同一条船上。但假若你公司内部有很强的互助精神,这个问题就不算太严重。在克利夫兰时,我曾在用人方面犯了一个非常严重的错误,但是结果还算好,因为我属下的经理人挺身而出,解救了那个危机。经理人并未排斥我晋升的那位新销售经理,他们反而针对此问题先给我一个警告,为此我建议他们各自都努力协助当事人,使她的小组业绩得以维持,不至灭顶。我了解她不想向我救助,是因为怕我会觉得她没有足够能力承担这份工作。不过如果是让一个管理同僚到她的办公室闲聊、给些建议,就不会太突兀或有威胁感。最后,她也习惯,并愿意向别人求助。虽然困难重重,但是她的小组还是达成了计划目标。几个月之后,她在别处找到一份更适合的工作,她就离职了——但没有失去尊严。
若没有非常强的团队合作精神,事情结局就不是如此,克利夫兰当时没有人问:“我为什么要帮助她?”因为他们都知道答案为何:若不帮助她,整个公司的营运会受到影响。这则故事有个重要的但书:永远不要期望团队来为你弥补错误。我犯了一个大错,在最开始就不该录用那位女性主管,幸好是因为团队集合起来戮力以赴,公司才渡过这个难关。不过,我也不能只是袖手旁观地期望属下的经理人,在尽他们的本分工作之外,还做她的工作。
一旦情况较稳定,我便找她诚恳地讨论她的工作及去留问题,而最后的结果对大家部好。经验分享你可以试试接下来这个我使用多年,而且效果不错的技巧。一旦某种流程方法已经建立,并且已运作了三个月之后,将你的小组经理集合在一起,召开一次自由讨论会议。我的作法是,告诉每一位经理准备一个简报,让我们了解该小组目前的进度,是已经超越目标计划?亦或是离目标尚有一段距离?问题出在哪里?优势又在哪里?我告诉他们,将最好的经验带来这个会议,例如,他们曾用过,而且效果颇佳的实用法则;同时我也要他们和大家分享,什么方法没有效果。
这类的分享活动会减低恶性竞争。我希望小组之间彼此竞争,但是我不希望小组之间有反目争执,或有派系之分。让他们在一个平和的气氛之下分享心得,可以加强“整个区是最重要团队”的共同理念;除非大家都赢,否则没有人算赢。
经验的互相交流,是非常有用的团队作法。我不希望任何人隐藏任何一个有效的想法或作法,只为了比同僚占优势;我的目的是要确使最有效的经验,能够流传最广;同时,也要确使提出这个经验或方法的个人或小组受到表扬。
让我与各位分享一个例子。我旗下某位年轻的女业务人员有一次在读报纸时,看到一篇文章,报道她的责任区内的一家家族制鞋企业,她立刻用我们公司最优良精密的彩色影印机,复印这篇报道,然后寄给那家制鞋公司的总裁,恭喜他们能得到报纸非常正面的报道,她也特别指出,文章是用施乐影印机影印出来的,并附上一些有关那部机器的资料;结果,正中红心目标!
丽莎率先尝试的创新方法,居然有效,那家制鞋公司的老板竟然有回音给她。
信寄出两天之后,该公司的总裁便在电话中要求丽莎再制作一些影本,分寄给他们公司的地区经理;而在不久之前,我们才在调查这家公司有什么样的需求。丽莎的成功,让每个人都大开眼界。
寄出剪报是个非常棒的作法。一位竞争心非常激烈的业务人员,也许会因为这个主意大好,而不愿提出来和大家分享;幸运的是,丽莎不那样想,她愿意公开与我们分亨,而我立刻透过广播系统告诉每个人这个消息,赞美丽莎,将她捧上了天。
我要她感觉很棒,因为她值得得到大家的赞美。而且,我让所有人知道,只要共同脑力激荡,发展出创新的作法,整个小组或参与的人都会受到表扬,并借此鼓励销售人员的创造力。
免费停车表扬也是一种“后果”。用“表扬”这个字,我是采用它最正面的意思,为什么我这样说呢?表扬还有负面的吗?读者们还记得之前提到的“绝望者”吗?那也是“表扬”的形式之一。
当我必须在胡萝卜和木棒中选择一样时,我的选择标准是,哪一佯东西可以帮助我在黑暗中看得更清楚,并帮助我蠕动鼻子,我就选择它;事实上,我选择种一园子的胡萝卜,然后只保留几根本棍,留待其他方法都失败时使用。
在那些传送“绝望者”的时光里,克利夫兰业绩最好的经理,在公司大楼的车库里可以享有一个免费停车位;那听起来似乎没什么了不起,但是,克利夫兰一年中有七个月覆盖着冰和雪,因此一个温暖、干燥的停车位是一份真正的礼物。假如你的公司没有停车位,或是你在较温暖的气候区工作,不妨试试每个月赠送最优秀的经理一张面额100 美元的礼券;这是一年1200美元的小额投资,但是你回收的将不只10 倍。
在克利夫兰,我曾进行另外一种便宜而且有效的表扬方式,我们称之为“和保罗(Paul)一起拍照”活动。施乐1991 年的总裁保罗·艾利尔(PaulAllaire)排定行程要到克利夫兰公司来参观,另一个保罗——保罗·麦金农则想到一个主意:提供达到固定营业目标的业务人员,和公司总裁一起拍团体照的机会,只有第一名的业务人员才可以单独和总裁拍照!
因此总裁的来访使我们有着双重的兴奋:其一是有总裁来参观公司,基本上就是一种荣耀;另一个原因是,我们想出来的奖励办法更是令人感到狂热。
不要低估了它的激励力量,能够和公司总裁一起照相,对于想在公司发展、升迁的人有很大的意义。雇用一位专业摄影会花多少?一小时150 美元?
因为“和保罗一起拍照”活动,我们的营业额提高了几千美元;而这些照片至今还挂在克利夫兰公司的墙上,且至今仍是表扬的一种方式。
高价值,低成本非常好玩的,假如你问业务人员,在和总裁拍照及发额外奖金中,他们会偏好哪一个?大部分的人会选择后者,但是奖金所能激发出来的热忱,绝对比不上那些非金钱价值的刺激。例如在1992 年,我提出一个激励计划,赠送印有巴塞罗纳奥林匹克标帜的运动袋子;你或许认为1 万元奖金一定更有成果,但是,每个人都想要一个袋子。
抓钱机器一直都是受人欢迎的奖品。我租了一台在嘉年华会才看得到的抓钱机,它包括一台压缩空气制造机,以及一个可以装得下一个大人,空气还可以流通且干净的透明塑胶间。在一个星期或10 天内达成特定目标的业务人员,可以进去这个抓钱机器。只要把空气制造机开关打开,纸钞就在塑胶空间中满天乱飞,参加者有两分钟的时间,去抓那些满天飞的纸钞,只要在时间内抓到的,都归他所有。听起来好像很简单就可以抓到一笔钱,但其实并不容易。由于在塑胶空间中的扭曲变形会令人捧腹大笑,因此,我们通常选在星期五下午,一群人聚集在公司,一起观赏这项活动的进行。众人在塑胶空间外拍手、赞美与加油。这种愉悦会持续整个周末;士气低落时,这是一招非常有效的激励方式。
猎火鸡活动也非常受到欢迎。快到感恩节时,我会设定一个营业目标,让达成目标的营业员可以赢得一只12 磅重的大火鸡;这个奖励最多也不过值15 元。但是,再一次地,业务人员为了赢得火鸡,竞争得非常激烈。我们会发行新闻快报,公布最新的得奖人名单;未达成目标的业务人员也绝不会被放水;未达营业目标,就没有火鸡。我们会将所有没送出去的火鸡捐给慈善机构。
乐趣、愚蠢与金钱不要以为有了激励办法,就可以征服这个世界。能够大幅度增加销售量是很好,但是就算没有,只要能达成一种兴奋和乐趣的气氛,也会有长期的利益。这里有一种方法,它不用花太多额外的心思和联系的工作,你也许可以试试:我把它命名为“疯狂三月射篮大战”。为什么是三月呢?因为有几次在第一季快结束时,我都用这个方法,来激励大家的活动力。在“疯狂三月射篮大战”这个活动里,你所需要的道具是近几年来在酒吧非