我们有一句嘲讽性的话说:“假如你够聪明,为什么你会为我工作?”可为这种态度做一个总结。
我重视品质,因为它有效、能使我们成功;因为成功了,所以我对施乐很满意。如果你也希望对你自己现在的工作有同感,就是你开始重视品质,并以它为工具的时候到了!
第十章 齐头并进——调查客户与员工满意度品质改善的拥护者宣称,在一个竞争激烈的环境下,公司根本没有时间犯错。第一次行动时,就必须做对;等到你必须停下来做某些修正时,公司的成本自然就会增加。
在阅读上一章时,针对员工与客户满意,你是否已发誓要彻底执行?我再给你一次最后机会,举起你的右手,跟我一起念:“我会创立一套可以辨识客户需求的反应装置。”手还暂且不要放下来:“而且我也会设立一套可以测量及观察员工满意度的反应装置。”誓言结束。
在前一章我曾用铁路为暗喻,提醒我自己,经营企业就像开火车一样,必须注意每一段火车铁道都有两条轨道,我们所有的人也都遵循那样的轨道来经营企业,一条是客户满意度,而另一条就是员工满意度。假若两条轨道中有一条不见了,或严重受损,你将逃不出翻车的结果。
用同样的原理想象,一位经理人的工作,就是要遵循着轨道走,并且扮演修铁路工人的角色,负责顺着铁轨巡视,随时将松开的枕木重新拧紧,让火车能够依循轨道前进。必须有人做这一项工作——经理就像修铁路工人,而且每天都要做,否则,这两条平行的直线将会开始扭曲变形。
我对火车铁轨的认知有限,所以只能猜测,修铁路工人一定会用某件全能的工具,让铁轨永远保持平行。我希望这是个事实,否则“这就‘看’你的了!”将会被赋与一个全新的意义。
但是在商场上,你不可能每天光靠两只眼睛盯着这两条轨道,看它们是否平行。你需要的是一个测量的标准。在施乐,我们用意见调查测量客户及公司员工满意度。事实上,因为需要回收问卷,所以我们每天都会缠着客户要问卷。有一些客户会抱怨这种情况,然而大部分的人都不会在意,甚而将这个满意度调查,当做是施乐为了全力达成百分之百客户满意的承诺。这即是目的之所在——达成百分之百客户满意。假设我们稍微降低一点,95%满意,看起来也像是可以接受,不是吗?假如真是这样,在每一百万名客户中,便有五万名客户对我们的产品或服务不满意;换个方式想一想,这意味着在美国的每一州都有一千个人在批评你的产品!
谢了,我敬谢不敏!全面性的满意,百分之百,才是唯一可以接受的目标;在施乐,经理奖金多寡的关键在客户满意程度;统计人员会调查搜集资料,并用统计程式跑出一个平均分布的覆钟形曲线,就像念大学时遇到统计考试的结果一样;假若克利夫兰客户满意程度的调查结果明显低于标准,我的年终奖金就飞了!相反地,假若地区客户满意度超过标准,奖金则随之上扬。
这进一步证实了我的主张:没有责任及后果去推动,就绝无成功机会。进行客户满意度调查,若只是为了资讯搜集,是既浪费时间又花钱。假若客户打电话进公司要求服务,却没有得到应有的回应,再假设没有人会追究“责任及后果”时,我可能就会满不在乎、耸耸肩地说:“真是不幸啊!
不过那不关我的事,你应该找客户服务部门。”相反地,如果我银行账户内的数字会因此受影响,那么客户的事就绝对是我的事了!
在施乐,每个地区都有一项“合伙人”的制度,将地区分公司的三位最高层经理:业务、服务及行政的“工作命运”连接在一起。只要其中一个人出状况,其他两个也会跟着遭殃,而结果就是:合伙人如果够聪明,就该紧密合作。一位对行政支援及技术服务非常不满意的客户,会将整体客户满意度的分数往下拉,即使他非常满意业务人员对产品方面的知识及了解。
“不关我的事”,是你绝不会由施乐合伙人口中听到的话。全面价值品质运动中一个关键原则就是:客户不只是购买产品而已,他们也在买一次经验:“经验”有时真的很难定义。这听起来或许有些笨拙:“请给我那一条四十号的旗条花纹‘经验’,拉练在旁边,长裤不要折裤脚。”最近,我个人就有一次购买“经验”:我去买一套西装,那位销售人员非常仔细地为我量身,并告诉我三天之后可以来取回衣服。三天后我去取回这套西装,但是我犯了一个很大的错误——没有当场试穿。当我到家试穿时,才发现衣服根本不合身,我打电话到店里,告诉他们我会把西装再带回店里请他们修改;那位销售人员非常不安,立刻安排时间直接到我家里来拿回修改的衣服,并在几小时后就将衣服送回来给我。你猜我会不会再向他买西装?肯定会!
他想要做我的生意,而且卖给我一次非常难得的经验——我得到一套西装、服务,而且受到尊敬。原来我可以开车送西装回去,然后再等几天,才有一套新西装;但是这位业务人员以他的态度及服务,提供了无形的“价值”。
这就是我在上一章所谈到的“全面价值”。有时候,全面价值中的某些部分并非实质有形的,但是对整个价值却有重要的影响。假如购买新影印机附赠的操作手册非常难懂,就减低了产品的全面性价值;假如随机附赠的纸匣非常破旧、办公室和新机器操作示范室非常凌乱,全面价值也会大打折扣。身为一名作者,我非常希望我的读者成为全面性价值的狂热拥护者。想成为一名全面性价值狂热者,刚开始时,你必须要求自己及身边的每一个人,无论做什么事,都必须漂亮完成,力求完美。
铁腕排除众议客户满意调查所测量的,就是全面性价值。我规定每名员工都必须看满意调查报告。调查结果会公布在布告栏,发表时也会透过荧幕简报告知每个人,同时几乎在每一次会议都会提到调查结果。为什么要这样做?因为我的薪水都靠这份报告结果了!不要让自己认为客户满意是艰深难悟的禅机,它只是让我们可以多卖出影印机,增加收入,可以放心地将双脚高高架在桌上的工具。而这就是为什么我们重视它。
最重要的一点是,我要看到公司每一位员工(不只是经理级主管)的奖金都直接与顾客满意有关。我很少在会议中提高音量大声说话,不过在几年前的一次会议中,我却破天荒地对所有小组经理人发火。那次,我的合伙人行政经理汤姆·比尔,正准备发表一份经过细心规划、新的奖金计算公式给全公司员工。这套公式会将客户满意的责任分配到各个经理身上,我希望所有的团队领导人都同意,奖金的一小部分是根据顾客满意度而发放的。我坐在那里,听着汤姆所收到的回应——大家提出一百万个理由,纷纷声称这是个坏主意。
通常,我鼓励反对的声音。事实上,我不只是鼓励,还会煽起对立意见的火,来确认重要的议题已经过全面的探讨!我要听到每一个人的意见,无论好坏。但是在当时的那种情况下,三位克利夫兰合伙人,法兰克·派斯特、汤姆·比尔,及汤姆·海伍德,他们认为奖金计算应和客户满意度有关的观念,却被下一阶的经理人不断挑剔,因为他们不愿意承担责任。
最后,我站起来,走到会议台前。汤姆比我高也比我壮,但我气得手一挥就把投影片全部扫到地上,“到此为止了!”我说:“我们不要再讨论这件事,我们已经决定实行了!”可怜的汤姆还在试着把投影片重新排回原来的顺序,然后继续他理性的发表。“我已经很厌倦听到他们无病呻吟,”我公开表示:“到此为止,就是这样子实施!我们不再讨论这个主题了。”
我并不是在表演,而是真的生气。但是我的发作达到了目的,让会议室里的每一个人了解我有多重视客户满意,那绝不是一时的情绪反应而已。
采取行动假如一名主管对客户满意只是嘴巴说说,那他将会为此后悔。我知道他一定会,因为事实上,我就曾经后悔过。在本书中,我一再强调需要设立一套抱怨处理程序,但是在1990 年,我突然发觉,我们并没有一定的程序来处理客户满意。并不是因为它不重要,而是我将时间都花在改善与顾客的关系上。但这些动作只是事后的补救而已,我们没有一个事前的处理程序。
1990 年,顾客满意度是83%,但到1991 年,情况更糟,每月客户满意度直落到70%。
哪里出问题了?问得好!但不幸的是,我们并没有答案。接下来我即将要告诉各位的道理或许明显易懂,但是当问题出现时,你就必须找出答案,别无其他选择。
或者,你还有一个选择,而这也是大部分人的选择,而只处理问题发生的征兆,而不是解决问题根本。客户不满意不是问题根本,它只是一个征兆;曾经有二到三年,我一直只试着处理征兆,只急着治标,直到我接受了汤姆·海伍德,一位狂热拥护客户满意观念者的观念后,事情才改观。海伍德这个人可真是“客户满意”的信徒,他会一直掐着我和汤姆·比尔的脖子,直到我们两个人同意放下一切事情,全力寻求问题发生的根源为止。
这就是客户满意的第一课:投入时间、辨明问题。之前我曾警告过你,任意认定、假设的结果,现在我再警告你一次:“不要假设将问题归咎于某项产品或某群人身上,就可以解释、解决问题。”要特别注意未经深思就提出的解决之道。因为快刀斩乱麻反而是致祸之道,我知道经理人最痛恨的是要花下数小时,甚至数天的时间,去研究如何根治一个棘手问题。但是请相信我,这�
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