《抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹》

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抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹- 第51节


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  ①第十五章 坚强的爱——一封家书保持开放的视野及好奇心,并且请你尽全力去学习你所能学到的。

  做每件事要保持竞争的心,但请记得,你只能尽你所能;如果这样还不够,也不必觉得羞愧。你会赢,而你也会输。不论结果是什么,最重要的是不断地尝试,不断地尽最大努力。

  我是个高尔夫球迷。那是种美妙的运动,而每次我到高尔夫球场,即使不打球,也总有好事情发生。1992 年春天的某个日子,我和我的老板乔·范伦第正在南卡罗莱纳州一个名为“希尔顿之顶”(Hilton Head)球场的推杆果岭上,闲聊着业务方面的事。在推杆练习间的空档我说:“如果哥伦布有任何空缺,请把我考虑在内。”6 个月后,我成为中俄亥俄区(CentraI OHIO)的地区经理,而茱莉则忙着在她老家附近寻找我们的落脚地。

  哥伦布除了是杰克·尼克劳斯(Jack Nicklaus,知名高尔夫球明星)的诞生地之外,也是施乐计划中的重要城市。它是个蓬勃发展地域的轴心,是许多全国性及跨国性企业的总部,是俄亥俄州州立大学的校园所在,也在占地广阔的“莱特——派特森”空军基地的范围内。

  从业务角度来看,这个区稍微小了一点,不过大约相当,或应该相当于克利夫兰及东北俄亥俄区。乔会对我的话谨记在心,是因为他对哥伦布的绩效不太满意,之前的三、四年,该区域的表现就像克利夫兰在1988 年之前的差劲绩效那样暗淡无光。我成为乔心目中这个问题的终结者,同时他也希望我去重生哥伦布,去处理那些有着“叛逆格调”的“牛仔经理人”——套用《华尔街日报》在1991 年9 月探讨克利夫兰反败为胜那篇文章中的说法。

  《华尔街日报》的报道获致好评,但是很不幸地,它同时也引起许多人的反感。保罗·艾利尔立刻打电话来恭喜我,但却有许多人认为我有意做人身攻击,例如我说:“施乐的财务经理人其实只是‘坐在象牙塔里,一点都不知道外面的商业潜力’。”

  他们的批评并不公平,尤其新闻记者在写报道时所想的,就是要精简且能句句命中要害,而他所构思出大约2000 字的文章中,可能有许多观点是没有受到注意的。基本上,在那次采访中,我所想表达的是自己对“不”

  这个字眼的厌恶感。我从未想到”不”,我想说的是:如何做才能符合客户真正的需求,并且做到生意。

  就像我在本书的序言中所说,《华尔街日报》的报道替我创造了一个“带枪的荒野大镖客”的大众印象。我认为我并不是,而且我希望你看到这里后,也会同意我的看法。那篇文章刊登之后,我在克利夫兰的同事不论是到李斯堡接受训练,或是转调到施乐的其他部门,总是会碰到有人说:“喂,你一定痛恨为那样的人工作吧!”而这样的批评最后总是导致相当火爆的争论,我甚至听说我的经理人及业务代表,会气到想动手打人。

  我是很有野心,而且我也希望有一天能够经营整个施乐公司。不过保罗·麦金农(我在施乐的成功有99%必须归功于他)告诉我,《华尔街日报》

  刊出这篇报道之后,我在施乐就再也没有前途了。我希望绰号老教士的他所做的判断是错误的。我确信在这个国家里,做好工作就能让你攀上巅峰;而如果情况不是如我所说的,我们的问题就大了。

  选择到哥伦布工作,让我放弃了施乐公司内部好几个诱人的其他工作机会。不过这样也好,因为茱莉一直对离开俄亥俄州感到不安,我也无法忍受坐在罗彻斯特总部的办公桌后面,而不到真正的战场上去硬战一场。对公司政策及官僚系统运作的天生叛逆性,可能是身为一个快速升迁的主管的我,最大的弱点。或许我已经脱轨走到慢车道上,而或许那就是我原本所属的地方。

  1993 年的前半年,我带领的中俄亥俄区就从几乎是该区的最后一名,窜升到全国第二名。听起来很熟悉?我在本书中所讨论的方法依旧功能十足。

  要不要再看我做一次?我有把握选择五个施乐的不同区域,五个排名倒数的区域,将它们组成一个区域,或是与其他管理单位相结合,然后在五年内使它们的利润成长两倍。在克利夫兰及哥伦布所发生的,证明了我在本书中与各位分享的领导及管理技巧,到哪里都管用。克利夫兰并不是自然而然就翻身,哥伦布也不是。它们是被“反败为胜”的,就如同我们能够拯救任何一家陷入困境的公司或产业一样,如果我们??,就是去做!

  就是去做什么?首先,重新再看本书。事实上你也可以不必真的重新翻,我让你更简单地再看一次。在接下来的几页中,我将把之前所讨论的各项秘诀及技巧再度分析——以不同于前面长篇大论的方式呈现。我要给各位先前我们一同所思所论的,一个快速的回顾总论。“书”的缺点是何人都没有失败的借口。在这里我要做的也是一样:除去所有的文词虚饰,尽你所能,使你成为最好的经理及领导人。

  该先处理的,就先处理(录自第一章)○立刻做改变。

  ○重建工作伦理。

  ○做业务的第一道命令:重新开始做业务。

  ○一开始就定下快节奏——马上改变,订原则。

  ○把话说明白,有话直说。

  ○告诉他们,他们会往何处去。

  ○维持沟通管道的简短、简单及直接。模糊不清的沟通,保证导致困惑及误解。

  ○认同与赞扬:赞美不会花你一毛钱,而且它会产生巨大利润。

  ○告诉某个人(每天),他的表现良好,而你非常感激他的努力。

  ○立标竿:如果别的地方做得到、去做而且要做得更好。

  ○认真聆听,然后看看别人真正在做什么。

  ○拜访某位主要客户并且问:“在哪里不对?我们该如何改正它?”你会从客户那里听到很多。

  ○不要做任何假设及认定,除非是做最坏的打算。

  ○搜集统计资料。

  ○不要怕问问题——“问、问、问!

  ○要求承担后果。如果未能达到最低标准而不需承担任何后果,最低标准就不会达到。

  ○期待并监督检查。

  ○不要让支援系统阻碍了业务的路。

  ○找到有力的模范并运用之。

  ○永不止息地追求卓越。

  ○不要让任何事阻碍你达成目标。

  ○言行合一。

  ○绝不容忍冷嘲热讽、反咬一口,及任意指责、推卸。

  ○满足客户。

  ○提出远景:领导人必须给他的部属一个能激励他们发挥全部潜能的远景。

  ○要强硬、要公平。摸它,尝它,感觉它(录自第二章)○让愈多人走上快速道路,就会吸引更多有快速才能的人来到你的团队里。

  ○找出一个良师益友。找出一打。将他们视为模范及回声板。

  ○让组织及早起来运作——当你的敌人还在床上睡觉时。

  ○当竞争者得分时,要反躬自省。

  ○承认总会有人“等着看好戏”的事实,但是不要被他们激怒而变得沉默,要不断鼓舞好的人。

  ○如果你不在乎被竞争者打败,那你最好习于失败。

  ○提醒每个人,胜利的感觉有多好!

  胜利的远景在会议开始时,我经常用下列技巧,使每个与会者重新发现胜利悸动。我辑录了一卷录影带,其中搜集了美式足球运动比赛,在终场结束前,或令人心惊动魄、热血沸腾的精彩境头:球员们激动地冲过终点达阵线、兴奋地砸着橄榄球、握着拳头互相击掌,而全场为之疯狂的场景。我放着带子并配上令人热血澎海湃的音乐。当带子播完毕后,我要求室内每个人站起身来,彼此庆贺:

  “你们已经超越第一名了,你们是全美第一名!庆祝吧!”

  ○刚接管一个新的或是陷入麻烦中的组织时,最妥当的想法是假设“求胜意志”不是完全不在,就是严重缺乏。

  ○也许你自己就是个问题。你是不是没有明确地陈述你所期盼的最低要求?

  ○“乐在工作”是最有效用的预防药方。

  ○缺席率会是个非常准确的测压计,如果你将之与前一年或是其他组织相比较。如果这个数字上升,那你该开始怀疑部属是不是开始寻求借口、理由不来上班,而你有责任使工作环境充满兴奋且吸引力十足。

  ○“客户接触”是销售的血脉。

  ○问自己,是什么力量驱动你的业务?只要你找出这个元素,就会知道什么是每天都该做的——日出、日落,持续不断。

  ○“少”绝对不会变成“多”。“多”才会更多。业务部队愈多次出现在客户之前,则更多的事会发生:“领先”开始成真;业务人员对销售区的熟悉度成长,也更能有效地展示产品;而成功开始孕育更多的成功。

  ○张大耳朵听听周遭的闲言闲语。经理人及业务代表们都在说些什么?

  如果我开始听到愈来愈多对客户的抱怨,我会开始忧心。

  ○“求胜意志”坚强的人从不谈论问题,他们讨论机会。

  ○改变的最快方法是从自己开始做起,并确定自己百分之一百专注在使成功发生。

  ○错误。不要害怕犯错——但一次就好。

  ○将挫败转化成下一个成功的基石。

  最高指导:领导(摘录自第三章)○你是个领导者还是个经理人?其中有差别,大大的差别。

  ○“人事大整顿”是短期内最有效的特效药。它确实能让一个组织“怕”

  开始行动,但却无法持久。

  ○领导由人开始。

  ○在“反败为胜”的过程中,你需要的是“尊重别人”。如果你没有这种特质,请为你的工作生涯做别的打算,忘掉管�
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