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有一天,一位老兄挑衅地问我:〃你老婆找你吵架怎么办?〃我说那家伙其实也经常找我吵,每个月总要吵上几次。每当她向我进攻的时候,我总是以静制动,笑眯眯地看着她,先累死她再说,因为我知道吵不过她。
就交谈而言,内容和形式这二者哪一个更为重要呢?交谈礼仪其实就主要涉及这两个问题,第一个问题,是如何说?第二个问题,则是说什么?二者相辅相成,在交谈中所发挥的作用往往难分伯仲。
首先,我们来介绍有关〃如何说〃的礼仪。这是一个非常重要的问题。所谓言为心声,语言是用来沟通的,是用来交流感情的,是要传递信息的。但是,怎样表达则是一个十分重要的操作性问题。没有形式,往往就没有内容。形式用以表现内容,内容则通常体现于形式。
〃如何说〃,即运用语言表达一定的信息、情感或思想,是人们在日常工作与生活中所难以回避的问题。其实有的话你是不大愿意说的,但是你必须说。举个例子,有六名学生报考我的研究生。人家信任我、看得起我,才来报考的,我应该感谢他们的支持。大家都不考我的研究生了,我就没饭吃了。但是,我每年只能取两三名,必须优中选优。在我按考试成绩与有关规定斟酌之后,恐怕有人就要被淘汰。那我怎么通知他呢?其实我很不愿意和他讲这种不好的消息。他被录取了很高兴,他被淘汰了则会很不高兴。但那时我必须通知人家。所以有些内容你是必须表达的,这个时候就必须关注其具体形式问题。
第36节:第四篇 交谈之道(2)
比如,当我向别人提出忠告时,我往往喜欢这样说:〃您一定知道〃,〃正如您知道的一样〃。我很少问他〃知道吗〃,〃听说过吗〃。我说〃您一定知道〃,意在照顾对方的自尊心。人人都希望自己知道。反之,你说〃知道吗〃,〃听说过吗〃,他就不开心。
有的时候,在向别人提一些比较宽泛的建议和意见时,我喜欢用我自己或我的家人来打比方。比如,我们家那口子,我以前怎么怎么样,我们家孩子或者老人怎么样。因为人们容易对号入座。你一说什么什么,他可能认为你说他呢。这种事儿,你不注意就不行了。
一般来讲,说话的时候,有一些最重要的技巧性问题是需要注意的。
第一,要懂得礼让对方。当别人说话的时候,你不要争、不要抢。晚辈要让长辈先说;下级要让上级先说;男士要让女士先说。让对方先说话,有时候并不吃亏,而且也是一种礼貌的做法。
第二,要懂得少说多听。在一般情况下,智者善听,愚者多说。别忘记古训:言多语失。比如,在三口之家里,面对太太、孩子,你身为老公或父亲要真正树立自己的权威,就要少说话。一旦说了,则要说一不二。不然的话,你一件事情啰嗦起来没有一个完,可能就没有人再听你的了。
在现实生活里,一个人的年龄、地位往往与他说话的数量是成反比的。
第三,要善于同别人合作。要注意:在交谈之中,不要搞一言堂。当你遇到那种话不投机的场合,切勿一如既往。有的人好像是记者招待会上的新闻发言人,管你爱听不听,我就一如既往地这么说。与别人交谈时,当别人对某一话题不感兴趣了,就不要再说了。如果你面对一群文化素养不高的人,你去跟他侃侃而谈信息技术,谈电子战、谈3G,他们虽然也有了解这方面知识的权利,但是他们并不一定感兴趣。你和一个大学生谈就业、谈恋爱观、谈日常工作的经验,谈对生活尺度的把握,他才会感兴趣。如果你要谈的那些东西谈话对象没有任何兴趣,所谓〃话不投机半句多〃,就不容易互动,对方就不大可能积极与你在交谈之中进行合作。
在与人交谈的时候,一定要注意双方之间的位置。谈话人之间的位置摆不准了,也是很麻烦的。专业的讲法把它叫做角色定位。它有两个意思:其一,我干什么,我像什么。其二,我要因人而异地去选择谈话的内容和形式。即俗话所说:见什么人说什么话,到什么山唱什么歌。
当我们跟别人交谈的时候,一定要摆正自己和对方的位置。在此方面,主要有下述五点需要注意。我们把它称为〃交谈五忌〃,或〃交谈五不准〃。在形式上,这五条界限是不能越过的。
第37节:第四篇 交谈之道(3)
其一,不打断对方。不打断别人,俗称不插嘴。当别人发言的时候,他有说话的权利。你既然尊重别人,就要让别人把自己的话说完。你自己可以把话说完,但也要让别人把话说完。真正有教养的人,是不会打断别人说话的。万一别人和你同时说话怎么办?那就要退一退、让一让,注意礼让。要让对方先说话,互谅互让是一条基本的礼仪。只有长辈对晚辈,上级对下级,才可以打断对方的话。
其二,不补充对方。只要不涉及原则问题,就不要补充对方。人们看待问题的角度不一样,地位不一样,知识构成不一样,兴趣所在也不一样,所以其关注的问题往往也就不一样。比如,一场球赛,你喜欢的可能是甲方,我却喜欢乙方;或者我们都喜欢甲方,你喜欢6号队员,而我却喜欢9号队员。所以人家爱说什么,就可以说什么。我们尊重别人,就是要尊重对方的选择,就不要去补充他。可是有些人就喜欢补充别人。补充对方的结果,无非是逞强好胜,显得自己比人家懂得多,其实大可不必。
比如,你说现在流行钓虾,他说现在流行钓鱼。你说现在北京流行钓虾,他说广州也流行钓虾。你说现在上海流行钓虾,他说那是广州人发明的。你说广州流行钓虾,他说是从台湾传过来的。无论如何,他总显得要比你懂得多一点,知道得多一些。其实,一个真正懂得交往艺术的人,是会给对方创造表现机会的人,而不是努力表现自我的人。简单地说,就是没有必要自己处处都要去争强好胜。这一点是非常重要的,这是对别人的一种尊重。
其三,不纠正对方。与别人交谈时,不要随便对对方的是非进行判断。有些人喜欢是非分明,这个应该没错。但是我们所讲的是非分明,应该是大是大是非。诸如党纪国法、国格人格、四项原则、财务制度、人生观、世界观等等,这些大的问题,就要是非分明。但是,有些小是小非,比如,这个地方的白菜卖三毛;那个地方的白菜卖两毛八,实际上难言是非,那就得得过且过。那时,往往就没有必要讲谁是谁非,所谓〃水至清则无鱼,人至察则无徒〃啊。非要讨论清楚你为什么卖三毛,他为什么卖两毛八有意思吗?!你要是这种事儿上无休止地纠缠下去,会浪费多少宝贵时间啊!其实大可不必,因为人站的角度不一样,想的事情不一样,很多事儿你谈不上孰是孰非。有的事情,站在这个角度来看肯定是对的,再换一个角度来看它可能又错了。
比如,你要用动作来表示理解和支持,你会怎么样做?一般都会是点头,或者是鼓掌。但有的国家和地区,则是点头不算摇头算。像保加利亚、马其顿、希腊、斯里兰卡,那些地方都是如此。
第38节:第四篇 交谈之道(4)
有位朋友到保加利亚旅游时,就出了一次洋相。他不懂保加利亚文,到保加利亚首都索非亚去了。他当时想到黑海边上去逛一逛,黑海非常的漂亮,很有异国情调,他买了火车票就去了。索菲亚站台上就两列火车。他上了头一列火车之后,把票递给大胡子乘务员,问人家:坐这列火车对吗?人家摇了摇头表示对呀。朋友一看人家摇头便理解为,那是不对呀。他连忙就下了车,赶快往另一列车跑去。上了车后,他又问是不是这列火车,人家点头表示不对。但是朋友不知道人家点头的确切含义,就坐在这列火车上了。结果南辕北辙,这列火车跨过巴尔喀千山,并到罗马尼亚去了。
这一案例表明:是非有的时候是相对的。因此,不要轻易对别人说Yes or No。一个真正有涵养的人,一定要宽容,不要随随便便判断人家的是非。
其四,不质疑对方。它的含义,就是不对人家所说的话表示怀疑,俗称不抬杠。有的人就好这口,他做人的最大乐趣就是要显得胜你一筹,他存在的唯一乐趣就是让你不爽。你说这个东西比较贵,他就说不贵。你说这个东西好吃,他就说不好吃,还有更好吃的。其实抬杠这个问题,你得看对象。不能说谁跟谁抬杠都不对,夫妻之间、家人之间抬杠,我觉得挺好,年过半百的夫妻了有时还是要抬抬杠。老两口抬杠,可以锻炼身体、帮助消化、排遣那寂寞的时光。老两口不抬杠多寂寞呀?它也是老两口互相逗趣的一种方法,它是热身运动啊。但是,你没有权利动辄去跟别人抬杠。你愿意,人家还不愿意呢。和别人抬杠,怀疑对方所言所语的准确性、可信性,人家肯定会不高兴。你要是不注意这一点,就会自找烦恼。
其五,不挖苦对方。所谓挖苦,指的是在交谈中使用尖酸刻薄的话,去讥笑嘲弄别人。在任何情况下,交谈之中用语刻薄,或跟他人开过了头的玩笑,均为失礼之举。
一般来讲,在交谈之中,交谈双方均应有意识地进行合作。关于交谈之中双方合作的问题有以下几个要点,我们应予注意:
第一,表情要合作。一个人的表情,在谈话中必定会被对方所注意到,有时它恐怕比交谈的内容更被看重。一位专家说过,如果我们说话,比如,你说〃金老师你讲课很棒〃,这句话我是信你还是不信你呢?你语言上的可信程度,大概占到1/4的比例,也就是25%的样子,而你的表情和动作加