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公司的经理们从各种类似的计量、监测渠道接受他们的商务信息。假设你是沃尔玛的店面经理、福特公司的工厂主管、默克公司的地区销售经理，或玫琳凯公司的部门主管，你就会收到有关职责范围的信息，还有必须做什么才能把经营搞好的信息。就下属正在做什么、经营情况如何、资源利用是否让人满意等，你需要特别频繁地接收信息。
你需要一个信息链，就像汽车仪表盘的指示器、量度表和传感器一样，帮助你对大量的问题尽快采取行动。这些问题可能包括：
·七号通道的货物还没有运走
·昨晚生产过程中出现的质量问题已经无法让人接受
·城市周边的销售在增长，但市区的却在下降
·露西和苏六个星期都没有补充存货了。凯茜做到了，但补充错了。
以上例子表明，公司管理账簿和报告针对的财务对象包括很多内部决策人士。
公司管理报告并没有一种能在所有公司通用的模式。当然，一般来讲肯定要有相应的报告，如产品成本报表、工厂生产报表、销售人员活动日志等，格式和重点要针对管理层使用的需求。尽管如此，这些报告还是有一些共同特征。一是非常及时，有时甚至是实时的；二是要具体到个人、产品、经营范围、场所等，时间跨度要短。内容和形式能够促使经理们寻找到新的思路。
管理账簿的目的很简单，就是为更好的经营提供建议。商业竞争一般主要集中在三个方面：及时、质量和成本。因此，管理账簿通常是为了提供这三方面可操作的建议而编写的。
关于公司必须建立什么类型的内部管理账簿，政府部门无权规定。确实，就如何最好地收集和报告重要数据，许多行业协会、专业作者和其他专家都在宣传他们的观点。但他们的权威只是来自自身的威望、业绩和说服力。
专家提供各种形式的指导。其中最普遍的可能就是那些频频出版的“最佳方法”之类的书了。此类研究一般集中于那些在经营的某一方面获得积极、重要成绩的公司。这些公司或是经营出现了巨大的转机，顺利整合了新的公司，或是销售业绩显着提高，或是降低了经营成本。有了这些经验，最佳方法研究的作者就会了解其他公司应该采取什么行为，应该关注什么信息，为优化工作方案要编写怎样的报告。。 最好的txt下载网
秘密一 企业都有三套账（4）
拿出管理账簿的时机可以归纳为一个词……及时。管理层中的大多数人需要用最新的信息辅助其决策。他们对关键报告的需求很频繁。许多公司早已把周报甚至日报当做一项制度。有了现代电脑办公的便利与普及，管理报告能随时或按要求编制出。
税务账簿
公司税务账簿的内容可能非常详细而复杂。我们都很清楚完成个税申报的不易。为了在美国12个州的22个市的生意和与15个国家的跨国贸易，公司就必须经受报税这个痛苦的历程。此外，公司要考虑到所有的地理因素，不仅是所得税的缴纳，还有房产税、地地使用税、营业税、个人所得税和排污费等。公司的财税审核没有什么稀奇的，因此公司税务账簿的发布对象不光是相关的政府部门，还包括个别税务审计员。这些审计员也许某天会打来电话，说些我们都很害怕听到的话：“您好，我是美国国税局工作人员……”
由公司存档的美国联邦所得税报告是1120式利润表，它与个人版的1040表有点类似。填写说明很详细具体，但这并不意味着填写公司报税单时就不用选择与判断了，必须要有选择地填报。
本书中提到的税是指美国联邦所得税。从联邦所得税的角度出发，也从公司管理者的角度出发，在报税单的填写上下工夫有双重目的，既要最大限度减少应纳税收入金额，又要遵守现行的税法。这就有意思了：你想想，公司对外财务账簿的一个目的就是最大限度地公布收入呀。因此在同一财产，公司会在一类账簿里最大限度减少公布的收入，同时在另一类账簿里使它达到最大。
你也许会想：“哦，怪不得美国国税局会打来电话。”但是别担心，适当地运作，这是合法的，甚至可以说是完全正确与精明的。上文提到，公司的财务账簿与税务账簿讲述的是形式不同，但实际是相同版本的财务故事。在有关规定的范围之内，公司用各种方法精心编写其财务故事。
财务会计准则委员会在美国证券交易委员会和国会授权下发布公司财务报告准则，美国国税局（IRS）则在财政部的支持下发布并监督执行联邦所得税法规，而财政部要向国会报告。而且，正如马克·吐温所说的那样：“一旦要放在国会讨论，就没有一个人的财产是安全的了。”在这种领导机制下，美国的国税局接收、分析和审计公司纳税申报单。它还负责调查该过程中的违法行为，缉拿逃税人，采取补救措施。国税局是一个事务繁忙的部门。在巴西，对应的部门是联邦税收秘书处（Secretaria da Receita Federal），新西兰则是税务局（Inland Revenue Department）。不管是哪个国家，这种部门的授权机关都是基于国家法律的。
联邦税务机构的法律很少规定征税的细节。相反，列举了细节的税法一般都是复杂、过时的税法，像部门规章和各个解释条款等。在这种情况下，我们就不奇怪为什么就连爱因斯坦也讽刺说：“世上最难以理解的就是所得税。”尽管如此，公司管理层必须了解它，违反税法行为要负法律责任，甚至有牢狱之灾。
美国公司必须在其选择的纳税年度结束后的三个月零十五天之内报送1120式利润表。某些情况下，公司还必须每季度报送和缴税。说到时间问题，很有意思，联邦所得税关于公司和个人的概念大不相同：如果一家公司某年税务账簿里有亏损，它可以用亏损部分抵消前年的应纳税收入，并获得退税。而且，如果亏损超过了可追溯年份的所有收入，超出的部分还可抵消未来几年的应纳税收入。美国政府明显在实行补偿公司损失的公共政策。（每年4月15日左右在鸡尾酒宴会上把这一点告诉你的朋友，看看他们是如何义愤填膺的。）
秘密一 企业都有三套账（5）
账簿的相容性
人们会提出这么一个问题：一家公司一年里有三种账簿，三种报告结果，而且它们在同一时间叙述的事件不一样，它们能相容吗？答案是：可以的。
原因很简单。一旦公司完成了一桩交易，任何一种描述它的报告手段都不会改变它的实质与细节。因此，三种财务账簿的任何一个披露的都是同一类事件的信息。意外情况下的差异主要在于报告里用到的时间。因此，这些账簿所披露结果上的差异会及时地在数字上达成统一。看看下面的两个例子吧。
税务账簿和对外财务账簿的相容性
公司税务账簿和对外财务账簿之间的调和主要集中在，纳税申报单上报的时间和年度利润表公布的时间的不同。请记住，税收法规为合法扣除确立了指导方针，其中一个主要目的就是为了贯彻落实国家经济公共政策。另一方面，财务会计准则委员会的财务报表指导方针里的一个目标是为股东和外部感兴趣的人提供公司运行状况的可靠信息这两个目的并不完全相同。因此，什么时候、怎样在这两种报告里公布某些扣除额可能会（或者说一定会）有区别。
举个简单的例子，看一看公司办公大楼购置费的扣除额。假设今天以1 000万美元的价格购进了大楼。美国国会希望促进这种长期资产的投资，因为它认为这种投资会刺激经济增长并培养人们对国家未来经济的信心。因此，按税收法规定，国会允许建筑的折旧时间按20年算。结果，在接下来的20年内，每年将有50万美元（1 000万美元／20年）从公司的1120利润表中扣除，并减少了应税收入。然而说到年度报告利润表，公认会计准则又规定建筑的使用年限近似于其作为公司办公楼的使用寿命，合理估计约为25年。因此在财务账簿里，公司每年只从收入中扣除40万美元（1 000万美元／25年）的购置费。
假设接下来的25年公司按计划入住并使用了该建筑。你会看到，在办公楼经济寿命的头20年里，每年公司的报税单会比年终报告利润表多扣除10万美元的折旧费。然而，后5年里，公司每年在利润表中的扣除比报税单多，每年40万美元。因为两种账簿都是指这价值1 000万美元的建筑，不管使用年限定为多少，公司从两者中扣除的只是这1 000万美元的初始价值。唯一的区别就是在税务账簿中建筑寿命定为20年，而在对外年终报告账簿中则是25年。
在建筑寿命里的任何一年，两种账簿折旧上的差异是可以确定的。比如第16年年底，报税单上的折旧会比年终报告利润表多160万美元（10万×16年），但是到第22年年底只多出120万美元（10万×20年－40万×2年）。到第25年年底总的扣除差额一定是零。
这就是关键所在。在1120利润表上，公司的应税收入是表示公司内给政府交税的基数。相比之下，年终利润表显示的收入则是用来计算基于公认会计准则应交的税额，该款项也同时从利润表中扣除。从上面的例子可以看出，由于不同账簿上指定的建筑物的使用寿命不同，这些数额在各个时间段上也是不同的。因此，在该建筑25年的财务寿命里，纳税额（每个报税单）与支出税额（每个利润表）的差异是可以调和的，并在年终报告里用“递延税款”科目来反映。
管理账簿和对外财务账簿的相容性
秘密一 企业都有三套账（